Как да станете самонаето лице в Испания?: Изисквания, стъпки и съвети

Въпреки че през 2025 г. са въведени някои законодателни промени в системата, процесът продължава да бъде насочен към това да бъде удобен и ефективен за данъкоплатеца. По-долу е всичко, което трябва да знаете за него.

Наистина ли е задължително да се регистрирате като самонаето лице?

Преди години регистрацията в Специалния режим за самостоятелно заети лица (RETA) беше задължителна само за онези работници, които отговаряха на тези две характеристики:

• 1. Извършване на дейност редовно
• 2. Печелене от тази дейност повече или по-малко от Минималната междупрофесионална заплата (SMI).

Но от 2023 г. това се промени и беше въведена Системата за осигуряване на база реални приходи. С други думи, вашата вноска се изчислява според печалбите от вашата дейност. И в момента Социалното осигуряване е наложило, че независимо от печалбите, трябва да се регистрирате.

Дори ако месечните ви печалби са под 670 евро, ще трябва да го направите. Това е именно най-ниското ниво в таблицата, определена за самонаети лица с ниски доходи, и би съответствало на вноска от 200 евро.

Получаването на печалби под тази сума не е извинение за избягване на процеса, но това, което все още се запазва, е условието за редовност. Тоест, ако извършвате дейност редовно и лично, за която получавате печалби, трябва да се регистрирате като самонаето лице.

Но какво се разбира под редовна дейност?

Какво е редовност според Социалното осигуряване?

Социалното осигуряване не е определило ясно какво се разбира под "редовна дейност", но се разбира, че се отнася до честотата, с която извършвате тази дейност. Най-добрият пример е в онези дейности, за които получавате случайно плащане, толкова случайно, че не може да се определи като постоянно.

Например, ако сте експерт по определена тема, изнасяте няколко лекции през годината и получавате заплащане за това, не изпълнявате изискването за редовност. Трябва само да декларирате ДДС и данък общ доход за тези две лекции.

От друга страна, ако лекциите се изнасят на всеки два месеца по годишен график, тогава изискването за редовност ще бъде изпълнено. Има установена честота и най-вероятно Социалното осигуряване ще изисква да се регистрирате като самонаето лице.

Какви са стъпките за регистрация като самонаето лице в Испания?

За това ще трябва да извършите две процедури: да се регистрирате в RETA (Социално осигуряване) и да се регистрирате в Данъчната служба. Именно в този ред, това е много важно. И двете процедури са предназначени да изпълняват собствените си функции.

• 1. Регистрация в RETA (Социално осигуряване): Ще служи за определяне на всички ваши задължения към Социалното осигуряване и определяне на размера на месечната ви вноска. Това обаче ще представлява и ползи за вас. С тази вноска ще имате право да получавате обезщетения като:
  • - Нетрудоспособност.
  • - Заболявания.
  • - Майчинство или бащинство.
  • - Пенсиониране.
  • - И други.
• 2. Регистрация в Данъчната служба (IAE): Регистрацията в Данъка върху икономическите дейности (IAE) е задължителна за всеки бизнес. Ще трябва да го направите с дейността, която ще развивате, и в зависимост от нея вероятно ще трябва да плащате като самонаето лице тримесечно ДДС и годишен данък върху доходите.
• 3. Кандидатстване за лиценз за отваряне: Съществува трета процедура, но тя се изисква само за онези самонаети лица, които се нуждаят от физическо помещение за извършване на търговската си дейност. За това ще се нуждаете от заявление за лиценз за отваряне.

Как мога да се регистрирам в Социалното осигуряване?

Първата стъпка, която трябва да предприемете, за да се регистрирате като самонаето лице, трябва да бъде регистрация в Социалното осигуряване или да съвпадне с регистрацията в Данъчната служба. Защо? Регистрацията първо в Данъчната служба би ви показала като самонаето лице, на което могат да бъдат отказани определени бонуси, като например плоската тарифа от 80 евро.

С това наум, ще трябва първо да се запишете в RETA. Което ще се превърне във ваш водач от сега нататък. Можете да го направите, като попълните заявление в Модел TA 0521. Този модел ще ви послужи както за регистрация, така и за прекратяване или всякакви други промени, посочени от RETA.

Не е сложен модел за попълване. Не се подвеждайте от големия брой полета, които можете да видите на пръв поглед. Искат се само някои основни лични данни и информация за вашата дейност. Въпреки това, актуализацията на Системата за осигуряване на база реални приходи също ще изисква вашата прогноза за годишните приходи.

Препоръка е, преди да попълните модела, да имате под ръка данни като:

• - Вашият Национален код на икономическите дейности (CNAE).
• - Кодът на данъка върху икономическите дейности (IAE).
• - Данъчната администрация, към която принадлежите.
• - Датата на започване и адреса на дейността.
• - Прогноза за вашите нетни годишни приходи.
• - Банкова сметка за директен дебит на вноската в случай на възстановяване.
• - Други изисквания можете да потвърдите тук

Как да изчисля средномесечните си приходи?

За да следвате правилния ред според Социалното осигуряване, трябва да се регистрирате преди да започнете бизнеса си, обаче се стига до друга дилема и тя е: как мога да знам приходите, които ще има бизнес, който още не съм започнал?

Невъзможно е да знаете колко ще фактурирате, затова се посочва, че е само "прогноза". Въпреки това, въз основа на това в началото ще се определят вноските, които ще трябва да плащате месец за месец. Но най-вероятно имате право на Плоската тарифа от 80 евро. Съществува и симулатор на вноски на Социалното осигуряване който ще ви позволи да изчислите тези приходи.

За да го използвате, ще трябва да изберете приблизителни приходи, след това ще получите вноската автоматично. Друга препоръка е, че ако започвате, изберете по-ниско ниво на приходи, защото ако го направите, единственото, което може да се случи, е бизнесът ви да генерира повече пари от очакваното. При регулирането ще го платите на Социалното осигуряване по-късно.

Тази прогноза за приходите е за когато престанете да плащате плоската си тарифа, тъй като в началото може да имате право на бонификация.

За тези, които наскоро са се регистрирали като самонаети лица и не са се регистрирали в RETA през предходните две години, имат право на плоската тарифа и ще плащате само 80 евро на месец за първата година. Като любопитен факт, бонификацията би могла да ви покрие две години в случай, че фактурирате под Минималната междупрофесионална заплата (SMI).

Как мога да се регистрирам в Данъчната служба?

Регистрацията в Данъчната служба ще бъде следващата стъпка. Трябва да регистрирате каква е вашата икономическа дейност в данъчната система. За това ще трябва да представите Модели 036 или опростената версия 037, според нуждите ви, в тези основни модели ще информирате за данните на търговската дейност, която развивате.

Можете да се регистрирате чрез Електронния портал на Данъчната агенция (AET), стига да разполагате с електронен сертификат или PIN код. Просто попълнете данните за вашия данъчен живот. Имайте предвид, че всички самонаети лица са длъжни да декларират ДДС, с изключение на определени професионалисти като лекари, физиотерапевти и учители, които са освободени.

В момента на посочване на вашата професия, ще трябва да изберете параграфа на вашия IAE за вашия бизнес. Тоест, кодът, който го идентифицира и посочва данъците, които са свързани с него. Ако имате съмнения по тази тема, влезте в търсачката на параграфи на Данъчната служба.

Как мога да кандидатствам за лиценз за отваряне?

Третата стъпка, която е по избор и ще зависи от това дали се нуждаете от физическо помещение за управление на вашия бизнес, би била да кандидатствате за лиценз за отваряне. Това е процедура, която правите директно с общината на вашето населено място.

Ще трябва да отговорите на законовите изисквания, които се изискват, въпреки това, тези изисквания варират значително според мястото, където живеете. Има сектори, в които кандидатстването за този лиценз може да отнеме месеци и да бъде по-сложно отколкото в други части.

Най-добрият вариант винаги ще бъде да се свържете с директния телефонен номер на съответната община за повече информация.

Колко струва регистрацията като самонаето лице?

Последният въпрос и един от тези, които най-много притесняват заради отговора си, е този, цената на регистрацията като самонаето лице. Истината е, че това е процес, който няма разходи, когато го правите сами.

Това са безплатни процеси, където използването на счетоводна услуга е напълно по избор, ако искате да спестите време и да не попълвате формуляри.

След като се регистрирате, ще трябва да се изправите пред някои плащания, като най-важното е вашата вноска. Ако отговаряте на всички изисквания за ползване на плоската тарифа, ще трябва да плащате 80 евро на месец. Въпреки че ако вашият осигурителен бранш съответства на такъв с по-висок доход, между 200 и 500 евро на месец.