Jak se registrovat jako OSVČ ve Španělsku: Požadavky, kroky a rady

I když v roce 2025 byly zavedeny některé legislativní změny systému, proces je i nadále zaměřen na to, aby byl pro daňového poplatníka přívětivý a efektivní. Zde je vše, co o tom potřebujete vědět.

Je registrace jako OSVČ opravdu povinná?

Před několika lety byla registrace do Zvláštního režimu pro osoby samostatně výdělečně činné (RETA) povinná pouze pro ty pracovníky, kteří splňovali tyto dvě charakteristiky:

• 1. Vykonávat činnost pravidelně
• 2. Vydělávat touto činností přibližně minimální mzdu (SMI).

Ale od roku 2023 se to změnilo a byl zaveden Systém odvodu pojistného podle skutečných příjmů. Jinými slovy, vaše příspěvky se vypočítávají podle zisku z vaší činnosti. A v současné době správa sociálního zabezpečení stanovila, že se musíte zaregistrovat bez ohledu na vaše zisky.

I když jsou vaše měsíční zisky pod 670 eur, budete to muset udělat. Toto je právě nejnižší úroveň tabulky stanovená pro OSVČ s nízkými příjmy a odpovídá příspěvku 200 eur.

Přijímání zisků pod touto částkou není důvodem k vyhýbání se procesu, ale stále platí podmínka pravidelnosti. To znamená, že pokud provozujete činnost pravidelně a osobně, za kterou dostáváte zisky, musíte se zaregistrovat jako OSVČ.

Ale co se rozumí pod pravidelnou činností?

Co je pravidelnost podle správy sociálního zabezpečení?

Správa sociálního zabezpečení jasně nedefinovala, co myslí "pravidelnou činností", ale chápe se tím frekvence, s jakou tuto činnost vykonáváte. Nejlepším příkladem jsou ty činnosti, za které dostáváte příležitostnou platbu, tak příležitostnou, že ji nelze definovat jako konstantní.

Například pokud jste odborník na konkrétní téma, dáte pár přednášek za celý rok a dostanete za to zaplaceno, nesplňujete požadavek pravidelnosti. Museli byste pouze přiznat DPH a daň z příjmů z těchto dvou přednášek.

Naopak, pokud jsou přednášky pořádány každé dva měsíce podle ročního harmonogramu, pak je požadavek pravidelnosti splněn. Existuje stanovená frekvence a je pravděpodobné, že vás správa sociálního zabezpečení bude požadovat registraci jako OSVČ.

Jaké jsou kroky k registraci jako OSVČ ve Španělsku?

K tomu budete muset provést dva kroky: zaregistrovat se do RETA (Správa sociálního zabezpečení) a zaregistrovat se na finančním úřadě. V tomto přesném pořadí, to je velmi důležité. Oba kroky jsou určeny k plnění vlastních funkcí.

• 1. Registrace do RETA (Správa sociálního zabezpečení): Bude sloužit k označení všech vašich povinností vůči správě sociálního zabezpečení a určení výše vašeho měsíčního příspěvku. Bude to pro vás také znamenat výhody. S tímto pojištěním budete mít nárok na dávky jako:
  • - Pracovní neschopnost.
  • - Nemoci.
  • - Mateřská nebo otcovská.
  • - Důchod.
  • - A další.
• 2. Registrace na finančním úřadě (IAE): Registrace do Daně z ekonomických činností (IAE) je povinná pro každé podnikání. Budete se muset zaregistrovat s činností, kterou budete provozovat, a v závislosti na ní budete pravděpodobně jako OSVČ platit čtvrtletní DPH a roční daň z příjmů.
• 3. Žádost o licenci k otevření: Existuje třetí krok, ale ten je vyžadován pouze pro ty OSVČ, které potřebují fyzické místo k provozování své obchodní činnosti. K tomu budou potřebovat žádost o licenci k otevření.

Jak se mohu zaregistrovat na správě sociálního zabezpečení?

Prvním krokem, který musíte udělat pro registraci jako OSVČ, musí být registrace na správě sociálního zabezpečení nebo souběžně s registrací na finančním úřadě. Proč? Registrace nejprve na finančním úřadě by vás ukázala jako OSVČ, které mohou být odepřeny určité bonusy, například paušální sazba 80 eur.

S tímto na paměti se budete muset nejprve zaregistrovat do RETA. To se stane vaším průvodcem od této chvíle. Můžete to udělat vyplněním žádosti na formuláři TA 0521. Tento formulář vám poslouží jak pro registraci, tak pro odhlášení nebo jakoukoli jinou změnu uvedenou v RETA.

Není to složitý formulář k vyplnění. Nenechte se zmást velkým množstvím políček, které můžete vidět na první pohled. Požadují se pouze určité základní osobní údaje a informace o vaší činnosti. Nicméně aktualizace Systému odvodu pojistného podle skutečných příjmů bude také vyžadovat váš odhad ročních příjmů.

Doporučením je, abyste před vyplněním formuláře měli po ruce údaje jako:

• - Váš Národní kód ekonomických činností (CNAE).
• - Kód daně z ekonomických činností (IAE).
• - Daňová správa, ke které patříte.
• - Datum zahájení a adresa činnosti.
• - Odhad vašich čistých ročních výnosů.
• - Bankovní účet pro inkaso příspěvku v případě vrácení.
• - Další požadavky můžete potvrdit zde.

Jak vypočítat měsíční průměr mých výnosů?

Pro dodržení správného postupu podle správy sociálního zabezpečení se budete muset zaregistrovat před zahájením podnikání, nicméně vzniká další dilema: jak mohu znát příjmy z podnikání, které jsem ještě nezahájil?

Je nemožné vědět, kolik budete fakturovat, proto se uvádí, že je to pouze "předpověď". Přesto na základě toho se na začátku určí příspěvky, které budete muset platit měsíčně. Ale nejpravděpodobněji budete mít nárok na paušální sazbu 80 eur. Existuje také simulátor příspěvků správy sociálního zabezpečení který vám umožní tyto příjmy vypočítat.

Pro jeho použití budete muset vybrat odhadované příjmy, poté automaticky dostanete příspěvek. Dalším doporučením je, že pokud začínáte, vyberte nižší úroveň příjmů, protože jediné, co se může stát, je, že vaše podnikání vygeneruje více peněz, než očekáváte. Při vyrovnání to zaplatíte správě sociálního zabezpečení později.

Tato předpověď příjmů je pro dobu, kdy přestanete platit paušální sazbu, protože na začátku můžete mít nárok na bonus.

Pro ty, kteří se nedávno zaregistrovali jako OSVČ a nebyli zaregistrováni v RETA v předchozích dvou letech, mají nárok na paušální sazbu a budete platit pouze 80 eur měsíčně za první rok. Zajímavostí je, že bonus by vás mohl pokrýt dva roky v případě, že fakturujete pod minimální mzdou (SMI).

Jak se mohu zaregistrovat na finančním úřadě?

Registrace na finančním úřadě bude dalším krokem. Musíte zaregistrovat svou ekonomickou činnost v daňovém systému. K tomu budete muset předložit formuláře 036 nebo zjednodušenou verzi 037, podle vašich potřeb. V těchto základních formulářích budete informovat o údajích o obchodní činnosti, kterou provozujete.

Můžete se zaregistrovat prostřednictvím Elektronického sídla daňové agentury (AET), pokud máte elektronický certifikát nebo PIN klíč. Stačí vyplnit údaje o vašem daňovém životě. Mějte na paměti, že všichni OSVČ jsou povinni přiznat DPH, s výjimkou některých profesionálů jako lékaři, fyzioterapeuti a učitelé, kteří jsou osvobozeni.

Při uvádění vaší profese budete muset vybrat epigraf IAE vašeho podnikání. To znamená kód, který ho identifikuje a uvádí daně, které se na něj vztahují. Pokud máte o tomto tématu pochybnosti, navštivte vyhledávač epigrafů finančního úřadu.

Jak mohu požádat o licenci k otevření?

Třetí krok, který je volitelný a bude záviset na tom, zda potřebujete fyzické místo pro provozování vašeho podnikání, by byl požádat o licenci k otevření. Toto je postup, který provádíte přímo s městským úřadem ve vaší lokalitě.

Budete muset splnit požadované právní požadavky, nicméně tyto požadavky se velmi liší podle místa, kde žijete. Existují sektory, kde žádost o tuto licenci může trvat měsíce a být složitější než v jiných oblastech.

Nejlepší možností bude vždy kontaktovat přímé telefonní číslo příslušného městského úřadu pro získání dalších informací.

Kolik stojí registrace jako OSVČ?

Poslední otázka a jedna z těch, které nejvíce znepokojují svou odpovědí, je tato - cena registrace jako OSVČ. Pravdou je, že tento proces nemá žádné náklady, když ho děláte sami.

Jsou to bezplatné procesy, kde využití služeb účetní kanceláře je zcela volitelné, pokud chcete ušetřit čas a nevyplňovat formuláře.

Po registraci se budete muset postavit některým platbám, přičemž nejdůležitější je váš příspěvek. Pokud splňujete všechny požadavky pro využití paušální sazby, budete muset platit 80 eur měsíčně. Nicméně pokud vaše odvětvová sazba odpovídá vyššímu příjmu, mezi 200 a 500 eur měsíčně.