Hvordan registrerer man sig som selvstændig i Spanien?: Krav, trin og råd

Selvom der er indført nogle lovgivningsmæssige ændringer i systemet for 2025, fortsætter processen med at være brugervenlig og effektiv for skatteyderne. Her er alt, hvad du behøver at vide om det.

Er registrering som selvstændig virkelig obligatorisk?

For nogle år siden var registrering i det særlige regime for selvstændige erhvervsdrivende (RETA) kun obligatorisk for arbejdere, der opfyldte disse to karakteristika:

• 1. At udføre en aktivitet regelmæssigt
• 2. At tjene mere eller mindre den lovbestemte mindsteløn (SMI) fra denne aktivitet.

Men siden 2023 er dette blevet ændret, og systemet for bidrag baseret på faktisk indkomst er blevet implementeret. Med andre ord beregnes dit bidrag ud fra din virksomheds overskud. Og i øjeblikket har det sociale sikringssystem pålagt, at uanset hvilket overskud du har, skal du registrere dig.

Selv hvis din månedlige indtægt er under 670 euro, skal du gøre det. Dette beløb er netop det laveste trin i tabellen fastsat for selvstændige med lav indkomst, og det ville svare til et bidrag på 200 euro.

At modtage indtægter under dette beløb er ikke en undskyldning for at undgå processen, men kravet om regelmæssighed er stadig bevaret. Det vil sige, hvis du udfører en aktivitet regelmæssigt og personligt, som du modtager indtægter fra, skal du registrere dig som selvstændig.

Men hvad forstås ved en regelmæssig aktivitet?

Hvad er regelmæssighed ifølge det sociale sikringssystem?

Det sociale sikringssystem har ikke klart defineret, hvad der menes med en "regelmæssig aktivitet", men det forstås, at det refererer til hyppigheden, hvormed du udfører denne aktivitet. Det bedste eksempel er i de aktiviteter, hvor du modtager en lejlighedsvis betaling, selvom så lejlighedsvis, at det ikke kan defineres som konstant.

For eksempel, hvis du er ekspert i et specifikt emne, holder et par foredrag i løbet af året og modtager betaling for det, opfylder du ikke kravet om regelmæssighed. Du skulle kun angive moms og indkomstskat for disse to foredrag.

På den anden side, hvis foredragene holdes hver anden måned under en årlig tidsplan, ville kravet om regelmæssighed være opfyldt. Der er en etableret frekvens, og det er mest sandsynligt, at det sociale sikringssystem vil kræve, at du registrerer dig som selvstændig.

Hvad er procedurerne for at registrere sig som selvstændig i Spanien?

Til dette skal du udføre to procedurer: registrere dig i RETA (socialsikring) og registrere dig hos skattevæsenet. I denne præcise rækkefølge, det er meget vigtigt. Begge procedurer er beregnet til at opfylde deres egne funktioner.

• 1. Registrering i RETA (socialsikring): Det vil tjene til at markere alle dine forpligtelser over for socialsikringen og definere, hvad dit månedlige bidrag vil være. Selvom det også vil repræsentere fordele for dig. Med dette bidrag vil du have ret til at modtage ydelser som:
  • - Arbejdsudygtighed.
  • - Sygdomme.
  • - Barsel eller forældreorlov.
  • - Pension.
  • - Blandt andre.
• 2. Registrering hos skattevæsenet (IAE): Registrering i erhvervsaktivitetsafgiften (IAE) er obligatorisk for enhver virksomhed. Du skal gøre det med den aktivitet, du vil udføre, og afhængigt af denne skal du sandsynligvis som selvstændig betale din kvartalsvise moms og din årlige indkomstskat.
• 3. Ansøgning om åbningstilladelse: Der er en tredje procedure, men denne er kun påkrævet for de selvstændige, der har brug for et fysisk lokale til at udføre deres forretningsaktivitet. Til dette skal de ansøge om en åbningstilladelse.

Hvordan kan jeg registrere mig i socialsikringen?

Det første skridt, du skal tage for at registrere dig som selvstændig, skal være at registrere dig i socialsikringen eller sammenfalde med registreringen hos skattevæsenet. Hvorfor? At registrere dig først hos skattevæsenet ville vise dig som en selvstændig, som kan nægtes visse fordele, som for eksempel den flade sats på 80 euro.

Med dette i tankerne skal du først registrere dig i RETA. Som vil blive din guide fra nu af. Du kan gøre det ved at udfylde ansøgningen i Model TA 0521. Denne model vil tjene dig både til at registrere dig, afmelde dig eller enhver anden variation angivet af RETA.

Det er ikke en kompliceret model at udfylde. Lad dig ikke narre af det store antal felter, du kan se ved første øjekast. Der anmodes kun om visse grundlæggende personlige data og om din aktivitet. Dog vil opdateringen af systemet for bidrag baseret på faktisk indkomst også kræve din forventede årlige indkomst.

En anbefaling er, at før du udfylder modellen, har du data som:

• - Din nationale kode for økonomiske aktiviteter (CNAE).
• - Koden for erhvervsaktivitetsafgift (IAE).
• - Den skattemyndighed, du tilhører.
• - Startdato og adresse for aktiviteten.
• - Estimering af dit årlige nettoafkast.
• - En bankkonto til at domicilere bidraget i tilfælde af tilbagebetaling.
• - Andre krav kan du bekræfte her.

Hvordan beregner jeg det månedlige gennemsnit af mit afkast?

For at følge den korrekte ordre ifølge socialsikringen skal du registrere dig, før du starter din virksomhed, men det fører til et andet dilemma, og det er: hvordan kan jeg vide, hvilken indkomst en virksomhed, jeg endnu ikke har startet, vil have?

Det er umuligt at vide, hvor meget du vil fakturere, så det er angivet, at det kun er en "forudsigelse". Alligevel er det baseret på dette i starten, at de bidrag, du skal betale måned for måned, vil blive bestemt. Men mest sandsynligt har du ret til den flade sats på 80 euro. Der er også en simulator for socialsikringsbidrag der vil lade dig beregne denne indkomst.

For at bruge den skal du vælge en estimeret indkomst, derefter vil du automatisk have bidraget. En anden anbefaling er, at hvis du starter, vælg en lavere indkomstgrad, fordi hvis du gør det, er det eneste, der kan ske, at din virksomhed genererer mere penge end du forventer. I reguleringen vil du betale det til socialsikringen senere.

Denne indkomstforudsigelse er for når du stopper med at betale din flade sats, da du i begyndelsen kan have ret til rabat.

For dem, der for nylig har registreret sig som selvstændige og ikke har registreret sig i RETA i de to foregående år, har ret til den flade sats og vil kun betale 80 euro om måneden for det første år. Som en interessant kendsgerning kunne rabatten dække dig i to år, hvis du fakturerer under den lovbestemte mindsteløn (SMI).

Hvordan kan jeg registrere mig hos skattevæsenet?

Registrering hos skattevæsenet vil være det næste skridt. Du skal registrere, hvilken økonomisk aktivitet der er i skattesystemet. Til dette skal du indsende Model 036 eller den forenklede version 037, afhængigt af dine behov, i disse grundlæggende modeller vil du informere om dataene for den kommercielle aktivitet, du udvikler.

Du kan registrere dig gennem skattevæsenets elektroniske hovedkvarter (AET), så længe du har det elektroniske certifikat eller PIN-nøgle. Bare udfyld dataene om dit skatteliv. Tag i betragtning, at alle selvstændige er forpligtet til at angive moms, med undtagelse af visse fagfolk som læger, fysioterapeuter og lærere, der er fritaget.

Når du angiver, hvad dit erhverv er, skal du vælge IAE-epigraf for din virksomhed. Det vil sige den kode, der identificerer den og angiver de skatter, der er underlagt den. Hvis du har tvivl om dette emne, gå ind på epigraf-søgeren fra skattevæsenet.

Hvordan kan jeg ansøge om en åbningstilladelse?

Det tredje skridt, som er valgfrit og vil afhænge af, om du har brug for et fysisk lokale til at administrere din virksomhed, ville være at ansøge om en åbningstilladelse. Dette er en procedure, du laver direkte med din lokale kommune.

Du skal opfylde de lovmæssige krav, der anmodes om, men disse krav varierer meget afhængigt af, hvor du bor. Der er sektorer, hvor ansøgningen om denne tilladelse kan tage måneder og være mere kompleks end i andre dele.

Den bedste mulighed vil altid være at kontakte det direkte telefonnummer til den relevante kommune for at anmode om mere information.

Hvor meget koster det at registrere sig som selvstændig?

Det sidste spørgsmål og et af dem, der bekymrer mest for sit svar, er dette, prisen det koster at registrere sig som selvstændig. Sandheden er, at dette er en proces, der ikke har omkostninger, når du gør det på egen hånd.

Det er gratis processer, hvor brugen af en administrationstjeneste er helt valgfri, hvis du ønsker at spare tid og ikke udfylde formularer.

Efter registrering skal du stå over for nogle betalinger, hvor den vigtigste er dit bidrag. Hvis du opfylder alle kravene for at nyde den flade sats, skal du betale 80 euro om måneden. Selvom hvis din bidragssektor svarer til en med højere indkomst, mellem 200 og 500 euro om måneden.