Miten rekisteröityä itsenäiseksi ammatinharjoittajaksi Espanjassa: Vaatimukset, vaiheet ja neuvot

Vaikka järjestelmään on tehty joitakin lainsäädännöllisiä muutoksia vuodelle 2025, prosessi on edelleen suunniteltu olemaan ystävällinen ja tehokas veronmaksajalle. Seuraavassa kaikki mitä sinun tarvitsee tietää siitä.

Onko itsenäiseksi ammatinharjoittajaksi rekisteröityminen todella pakollista?

Muutama vuosi sitten rekisteröityminen Itsenäisten ammatinharjoittajien erityisjärjestelmään (RETA) oli pakollista vain niille työntekijöille, jotka täyttivät nämä kaksi ominaisuutta:

• 1. Säännöllisen toiminnan harjoittaminen
• 2. Ansaita tästä toiminnasta suunnilleen vähimmäispalkan (SMI) verran.

Mutta vuodesta 2023 lähtien tämä on muuttunut ja todellisiin tuloihin perustuva maksujärjestelmä on otettu käyttöön. Toisin sanoen maksusi lasketaan toimintasi tuottojen perusteella. Ja nykyään sosiaaliturvalaitos on määrännyt, että sinun on rekisteröidyttävä riippumatta tuotoistasi.

Vaikka kuukausituottosi olisivat alle 670 euroa, sinun on tehtävä se. Tämä summa on juuri pienituloisten itsenäisten ammatinharjoittajien taulukon alin taso, ja se vastaa 200 euron maksua.

Tämän summan alittavien tuottojen saaminen ei ole tekosyy prosessin välttämiseksi, mutta säännöllisyyden ehto on edelleen voimassa. Toisin sanoen, jos harjoitat toimintaa säännöllisesti ja henkilökohtaisesti ja saat siitä tuottoja, sinun on rekisteröidyttävä itsenäiseksi ammatinharjoittajaksi.

Mutta mitä tarkoitetaan säännöllisellä toiminnalla?

Mitä säännöllisyys tarkoittaa sosiaaliturvalaitoksen mukaan?

Sosiaaliturvalaitos ei ole selkeästi määritellyt, mitä se tarkoittaa "säännöllisellä toiminnalla", mutta sen ymmärretään viittaavan siihen, kuinka usein harjoitat kyseistä toimintaa. Paras esimerkki on toiminnoissa, joista saat satunnaisen maksun, mutta niin satunnaisen, ettei sitä voida määritellä jatkuvaksi.

Jos esimerkiksi olet jonkin tietyn aiheen asiantuntija, pidät pari luentoa vuodessa ja saat niistä maksun, et täytä säännöllisyyden vaatimusta. Sinun tarvitsee vain ilmoittaa näiden kahden luennon ALV ja tulovero.

Sen sijaan, jos luentoja pidetään kahden kuukauden välein vuosiaikataulun mukaisesti, silloin täyttyy säännöllisyyden vaatimus. On olemassa vakiintunut säännöllisyys, ja sosiaaliturvalaitos todennäköisesti vaatii sinua rekisteröitymään itsenäiseksi ammatinharjoittajaksi.

Mitkä ovat toimenpiteet itsenäiseksi ammatinharjoittajaksi rekisteröitymiseksi Espanjassa?

Tätä varten sinun on tehtävä kaksi toimenpidettä: rekisteröityä RETA:aan (sosiaaliturvalaitos) ja verovirasto. Tässä nimenomaisessa järjestyksessä, se on hyvin tärkeää. Molemmat toimenpiteet on tarkoitettu täyttämään omat tehtävänsä.

• 1. Rekisteröityminen RETA:aan (sosiaaliturvalaitos): Palvelee määrittämään kaikki velvollisuutesi sosiaaliturvalaitokselle ja määrittelemään kuukausimaksusi. Vaikka se tarkoittaa myös etuja sinulle. Tällä maksulla sinulla on oikeus saada etuuksia kuten:
  • - Työkyvyttömyys.
  • - Sairaudet.
  • - Äitiys- tai isyysvapaa.
  • - Eläke.
  • - Muut edut.
• 2. Rekisteröityminen verovirastoon (IAE): Rekisteröityminen elinkeinotoiminnan veroon (IAE) on pakollista kaikille yrityksille. Sinun on tehtävä se toiminnalla, jota tulet harjoittamaan, ja siitä riippuen sinun on maksettava todennäköisesti itsenäisenä ammatinharjoittajana neljännesvuosittainen ALV ja vuosittainen tulovero.
• 3. Toimintaluvan hakeminen: On olemassa kolmas toimenpide, mutta sitä vaaditaan vain niiltä itsenäisiltä ammatinharjoittajilta, jotka tarvitsevat fyysisen toimitilan liiketoimintansa harjoittamiseen. Tätä varten tarvitaan toimintalupahakemus.

Miten voin rekisteröityä sosiaaliturvalaitokseen?

Ensimmäisen vaiheen, joka sinun on tehtävä rekisteröityäksesi itsenäiseksi ammatinharjoittajaksi, on oltava rekisteröityminen sosiaaliturvalaitokseen tai sen on osuttava yhteen veroviraston rekisteröitymisen kanssa. Miksi? Jos rekisteröidyt ensin verovirastoon, näytät itsenäiseltä ammatinharjoittajalta, jolta voidaan evätä tiettyjä etuja, kuten esimerkiksi 80 euron tasataksa.

Tämän mielessä pitäen sinun on ensin rekisteröidyttävä RETA:aan. Josta tulee oppaasi tästä eteenpäin. Voit tehdä sen täyttämällä hakemuksen mallissa TA 0521. Tämä malli palvelee sekä rekisteröitymistä, lopettamista tai mitä tahansa muuta RETA:n osoittamaa muutosta.

Se ei ole monimutkainen malli täytettäväksi. Älä anna ensimmäisellä silmäyksellä näkyvien monien ruutujen hämätä sinua. Vaaditaan vain tiettyjä henkilökohtaisia perustietoja ja tietoja toiminnastasi. Tosin todellisiin tuloihin perustuvan maksujärjestelmän päivitys vaatii myös vuositulojen ennusteen.

Suositus on, että ennen mallin täyttämistä sinulla on käsillä tietoja kuten:

• - Kansallinen elinkeinotoiminnan koodi (CNAE).
• - Elinkeinotoiminnan verokoodi (IAE).
• - Veroviranomainen, johon kuulut.
• - Toiminnan aloituspäivämäärä ja osoite.
• - Arvio vuosittaisista nettotuloistasi.
• - Pankkitili maksun suoraveloitusta tai palautusta varten.
• - Muut vaatimukset voit tarkistaa täältä.

Miten laskea kuukausittainen keskiarvo tuloistani?

Noudattaaksesi oikeaa järjestystä sosiaaliturvalaitoksen mukaan sinun on rekisteröidyttävä ennen liiketoiminnan aloittamista, kuitenkin se johtaa toiseen dilemmaan ja se on: miten voin tietää tulot liiketoiminnasta, jota en ole vielä aloittanut?

On mahdotonta tietää, paljonko laskutat, joten se on vain "ennuste". Silti sen perusteella alussa määritellään kuukausimaksut, jotka sinun on maksettava. Mutta todennäköisimmin sinulla on oikeus 80 euron tasataksaan. On myös olemassa sosiaaliturvalaitoksen maksujen simulaattori joka auttaa sinua laskemaan nämä tulot.

Käyttääksesi sitä sinun on valittava arvioitu tulo, sen jälkeen saat maksun automaattisesti. Toinen suositus on, että jos olet aloittamassa, valitse alhaisempi tulotaso, koska jos teet niin, ainoa mitä voi tapahtua on, että liiketoimintasi tuottaa enemmän rahaa kuin odotat. Tasauksessa maksat sen sosiaaliturvalaitokselle myöhemmin.

Kyseinen tuloennuste on sitä varten, kun lopetat tasataksan maksamisen, koska alussa sinulla voi olla oikeus alennukseen.

Niille, jotka ovat äskettäin rekisteröityneet itsenäisiksi ammatinharjoittajiksi eivätkä ole rekisteröityneet RETA:aan kahtena edellisenä vuotena, on oikeus tasataksaan ja maksat vain 80 euroa kuukaudessa ensimmäisen vuoden ajan. Mielenkiintoisena tietona alennus voi kattaa kaksi vuotta, jos laskutat alle vähimmäispalkan (SMI).

Miten voin rekisteröityä verovirastoon?

Rekisteröityminen verovirastoon on seuraava vaihe. Sinun on rekisteröitävä taloudellinen toimintasi verojärjestelmään. Tätä varten sinun on esitettävä mallit 036 tai yksinkertaistettu versio 037 tarpeidesi mukaan, näissä perusmalleissa ilmoitat tiedot harjoittamastasi liiketoiminnasta.

Voit rekisteröityä veroviraston sähköisen toimipaikan (AET) kautta, kunhan sinulla on sähköinen varmenne tai PIN-koodi. Täytä vain tiedot verotuksellisesta elämästäsi. Ota huomioon, että kaikkien itsenäisten ammatinharjoittajien on ilmoitettava ALV, lukuun ottamatta tiettyjä ammattilaisia kuten lääkärit, fysioterapeutit ja opettajat, jotka ovat vapautettuja.

Kun ilmoitat ammattisi, sinun on valittava liiketoimintasi IAE-koodi. Toisin sanoen koodi, joka tunnistaa sen ja osoittaa siihen liittyvät verot. Jos sinulla on epäilyksiä tästä aiheesta, siirry veroviraston koodihakuun .

Miten voin hakea toimintalupaa?

Kolmas vaihe, joka on valinnainen ja riippuu siitä, tarvitsetko fyysisen toimitilan liiketoimintasi hallinnointiin, olisi toimintaluvan hakeminen. Tämä on toimenpide, jonka teet suoraan paikallisen kunnan kanssa.

Sinun on täytettävä pyydetyt lakisääteiset vaatimukset, kuitenkin nämä vaatimukset vaihtelevat paljon asuinpaikkasi mukaan. On sektoreita, joissa tämän luvan hakeminen voi kestää kuukausia ja olla monimutkaisempaa kuin muualla.

Paras vaihtoehto on aina ottaa yhteyttä asianomaisen kunnan suoraan puhelinnumeroon lisätietojen saamiseksi.

Paljonko maksaa rekisteröityä itsenäiseksi ammatinharjoittajaksi?

Viimeinen kysymys ja yksi niistä, jotka huolestuttavat eniten vastauksensa vuoksi on tämä, hinta joka maksaa rekisteröityä itsenäiseksi ammatinharjoittajaksi. Totuus on, että tämä on prosessi, jolla ei ole kustannuksia, kun teet sen itse.

Ne ovat ilmaisia prosesseja, joissa kirjanpitopalvelun käyttö on täysin valinnaista, jos haluat säästää aikaa ja olla täyttämättä lomakkeita.

Rekisteröitymisen jälkeen sinun on kohdattava joitakin maksuja, joista tärkein on maksusi. Jos täytät kaikki vaatimukset nauttiaksesi tasataksasta, sinun on maksettava 80 euroa kuukaudessa. Vaikka jos maksuluokkasi vastaa korkeampaa tuloa, välillä 200 ja 500 euroa kuukaudessa.