Kako se registrirati kao samozaposlena osoba u Španjolskoj?: Zahtjevi, koraci i savjeti

Iako su uvedene neke zakonodavne promjene u sustav za 2025. godinu, proces je i dalje usmjeren na to da bude pristupačan i učinkovit za porezne obveznike. U nastavku je sve što trebate znati o tome.

Je li registracija kao samozaposlena osoba stvarno obavezna?

Prije nekoliko godina registracija u Posebni režim samozaposlenih radnika (RETA) bila je obavezna samo za one radnike koji su ispunjavali ove dvije karakteristike:

• 1. Redovno obavljanje djelatnosti
• 2. Zarada od ove aktivnosti više ili manje minimalne plaće (SMI).

No od 2023. godine to se promijenilo i pokrenut je Sustav doprinosa na temelju stvarnog dohotka. Drugim riječima, vaša se kvota izračunava prema dobiti od vaše djelatnosti. A trenutno je Socijalno osiguranje nametnulo da se morate registrirati bez obzira na dobit koju imate.

Čak i ako su vaši mjesečni prihodi ispod 670 eura, morat ćete to učiniti. To je upravo najniži iznos u tablici određenoj za samozaposlene s niskim prihodima, što bi odgovaralo kvoti od 200 eura.

Primanje prihoda ispod ovog iznosa nije izgovor za izbjegavanje procesa, ali ono što se još uvijek zadržava je uvjet redovitosti. To jest, ako redovno i osobno obavljate djelatnost od koje primate prihode, morate se registrirati kao samozaposlena osoba.

Ali što se smatra redovnom djelatnošću?

Što je redovitost prema Socijalnom osiguranju?

Socijalno osiguranje nije jasno definiralo na što se odnosi "redovna djelatnost", ali se podrazumijeva da se odnosi na učestalost kojom obavljate tu djelatnost. Najbolji primjer su one aktivnosti za koje primate povremenu uplatu, ali toliko povremenu da se ne može definirati kao konstantna.

Na primjer, ako ste stručnjak za određenu temu, držite nekoliko predavanja tijekom godine i primate naknadu za to, ne ispunjavate uvjet redovitosti. Trebali biste samo prijaviti PDV i porez na dohodak za ta dva predavanja.

S druge strane, ako se predavanja održavaju svaka dva mjeseca prema godišnjem rasporedu, tada se ispunjava uvjet redovitosti. Postoji utvrđena učestalost i vrlo je vjerojatno da će vam Socijalno osiguranje zahtijevati registraciju kao samozaposlene osobe.

Koji su postupci za registraciju kao samozaposlena osoba u Španjolskoj?

Za ovo ćete morati obaviti dva postupka: registrirati se u RETA (Socijalno osiguranje) i registrirati se u Poreznoj upravi. Točno tim redoslijedom, to je vrlo važno. Oba postupka imaju svoje specifične funkcije.

• 1. Registracija u RETA (Socijalno osiguranje): Služit će za označavanje svih vaših obveza prema Socijalnom osiguranju i definiranje iznosa vaše mjesečne kvote. Međutim, to će vam donijeti i pogodnosti. S ovim doprinosom imat ćete pravo na naknade kao što su:
  • - Radna nesposobnost.
  • - Bolesti.
  • - Majčinstvo ili očinstvo.
  • - Mirovina.
  • - I drugo.
• 2. Registracija u Poreznoj upravi (IAE): Upis u Porez na gospodarsku djelatnost (IAE) obavezan je za svaki posao. Morat ćete to učiniti s djelatnošću koju ćete obavljati i ovisno o tome vjerojatno ćete kao samozaposlena osoba morati plaćati tromjesečni PDV i godišnji porez na dohodak.
• 3. Zahtjev za dozvolu za otvaranje: Postoji i treći postupak, ali on je potreban samo za one samozaposlene osobe kojima je potreban fizički prostor za obavljanje njihove komercijalne djelatnosti. Za to će trebati zahtjev za dozvolu za otvaranje.

Kako se mogu registrirati u Socijalnom osiguranju?

Prvi korak koji morate poduzeti za registraciju kao samozaposlena osoba mora biti registracija u Socijalnom osiguranju ili se poklapati s registracijom u Poreznoj upravi. Zašto? Registracija prvo u Poreznoj upravi prikazala bi vas kao samozaposlenu osobu kojoj se mogu uskratiti određene pogodnosti, kao na primjer paušalna tarifa od 80 eura.

S time na umu, prvo ćete se morati upisati u RETA. To će postati vaš vodič od sada. To možete učiniti popunjavanjem zahtjeva na Obrascu TA 0521. Ovaj obrazac će vam služiti i za registraciju i za odjavu ili bilo koju drugu promjenu koju zahtijeva RETA.

Nije komplicirano ispuniti obrazac. Nemojte se dati zavarati velikim brojem polja koja ćete vidjeti na prvi pogled. Traže se samo određeni osnovni osobni podaci i podaci o vašoj djelatnosti. Ipak, ažuriranje Sustava doprinosa na temelju stvarnog dohotka također će zahtijevati vašu prognozu godišnjih prihoda.

Preporuka je da prije popunjavanja obrasca pripremite podatke kao što su:

• - Vaš Nacionalni kod gospodarskih djelatnosti (CNAE).
• - Kod poreza na gospodarske djelatnosti (IAE).
• - Porezna uprava kojoj pripadate.
• - Datum početka i adresa djelatnosti.
• - Procjena vaših godišnjih neto prihoda.
• - Bankovni račun za izravno terećenje kvote u slučaju povrata.
• - Ostale zahtjeve možete provjeriti ovdje.

Kako izračunati mjesečni prosjek mojih prihoda?

Da biste slijedili ispravan redoslijed prema Socijalnom osiguranju, morat ćete se registrirati prije početka poslovanja, međutim, javlja se još jedna dilema: kako mogu znati prihode koje će ostvariti posao koji još nisam započeo?

Nemoguće je znati koliko ćete fakturirati, pa se navodi da je to samo "prognoza". Ipak, na temelju toga će se na početku odrediti kvote koje ćete morati plaćati mjesečno. Ali najvjerojatnije je da imate pravo na paušalnu tarifu od 80 eura. Postoji i simulator kvota Socijalnog osiguranja koji će vam omogućiti izračun ovih prihoda.

Za korištenje ćete morati odabrati procijenjeni prihod, nakon čega ćete automatski dobiti kvotu. Još jedna preporuka je da, ako počinjete, odaberete niži stupanj prihoda, jer ako to učinite, jedino što se može dogoditi jest da vaš posao generira više novca nego što očekujete. U regulaciji ćete to platiti Socijalnom osiguranju kasnije.

Ta prognoza prihoda je za kada prestanete plaćati svoju paušalnu tarifu, budući da na početku možete imati pravo na olakšicu.

Za one koji su se nedavno registrirali kao samozaposlene osobe i nisu se registrirali u RETA u prethodne dvije godine, imaju pravo na paušalnu tarifu i plaćat ćete samo 80 eura mjesečno za prvu godinu. Kao zanimljiv podatak, olakšica bi vas mogla pokriti dvije godine ako fakturirate ispod minimalne plaće (SMI).

Kako se mogu registrirati u Poreznoj upravi?

Registracija u Poreznoj upravi bit će sljedeći korak. Morate registrirati svoju gospodarsku djelatnost u poreznom sustavu. Za to ćete morati predati Obrasce 036 ili pojednostavljenu verziju 037, ovisno o vašim potrebama, u ovim osnovnim obrascima prijavit ćete podatke o komercijalnoj djelatnosti koju obavljate.

Možete se registrirati putem Elektroničkog sjedišta Porezne agencije (AET), pod uvjetom da imate elektronički certifikat ili PIN ključ. Samo ispunite podatke o svojem poreznom životu. Uzmite u obzir da su svi samozaposleni dužni prijaviti PDV, osim određenih stručnjaka kao što su liječnici, fizioterapeuti i profesori koji su izuzeti.

Pri navođenju svoje profesije, morat ćete odabrati epigraf IAE svojeg poslovanja. To jest, kod koji ga identificira i ukazuje na poreze koji su mu podložni. Ako imate nedoumica o ovoj temi, posjetite tražilicu epigrafa Porezne uprave.

Kako mogu zatražiti dozvolu za otvaranje?

Treći korak koji je opcionalan i ovisit će o tome treba li vam fizički prostor za vođenje poslovanja, bio bi zahtjev za dozvolu za otvaranje. Ovo je postupak koji radite izravno s općinom vašeg mjesta.

Morat ćete ispuniti zakonske zahtjeve koje traže, međutim, ti zahtjevi značajno variraju ovisno o mjestu gdje živite. Postoje sektori u kojima zahtjev za ovu dozvolu može trajati mjesecima i biti složeniji nego u drugim dijelovima.

Najbolja opcija će uvijek biti kontaktirati izravni telefonski broj odgovarajuće općine za više informacija.

Koliko košta registracija kao samozaposlena osoba?

Posljednje pitanje i jedno od onih koja najviše brinu zbog svog odgovora je ovo, cijena registracije kao samozaposlene osobe. Istina je da je ovo proces koji nema troškova kada ga radite sami.

To su besplatni procesi gdje je korištenje usluge računovodstva potpuno opcionalno ako želite uštedjeti vrijeme i ne ispunjavati obrasce.

Nakon registracije ćete se morati suočiti s nekim plaćanjima, od kojih je najvažnije vaša kvota. Ako ispunjavate sve uvjete za uživanje paušalne tarife, morat ćete plaćati 80 eura mjesečno. Iako ako vaš doprinos odgovara jednom s većim prihodom, između 200 i 500 eura mjesečno.