Hogyan regisztrálhatok egyéni vállalkozóként Spanyolországban?: Követelmények, lépések és tanácsok

Bár 2025-re néhány jogszabályi változás történt a rendszerben, a folyamat továbbra is felhasználóbarát és hatékony az adózók számára. Az alábbiakban mindent megtudhatsz erről.

Valóban kötelező az egyéni vállalkozói regisztráció?

Néhány évvel ezelőtt az Egyéni Vállalkozók Speciális Rendszerébe (RETA) való regisztráció csak azoknak a munkavállalóknak volt kötelező, akik megfeleltek ennek a két jellemzőnek:

• 1. Rendszeres tevékenység végzése
• 2. E tevékenységből származó jövedelem megközelítőleg a minimálbér (SMI) szintjén van.

De 2023 óta ez megváltozott, és bevezetésre került a Tényleges Jövedelem Alapú Járulékfizetési Rendszer. Más szóval, a járulékodat a tevékenységedből származó haszon alapján számítják ki. És jelenleg a társadalombiztosítás előírta, hogy bármilyen hasznod is van, regisztrálnod kell.

Még ha a havi hasznod 670 euró alatt van is, meg kell tenned. Ez az összeg pontosan az alacsony jövedelmű egyéni vállalkozókra vonatkozó táblázat legalacsonyabb szintje, és ehhez 200 eurós járulék tartozna.

Az e összeg alatti haszon nem mentesít a folyamat alól, de a rendszeresség feltétele még mindig fennáll. Azaz ha rendszeres és személyes tevékenységet végzel, amelyből hasznot húzol, regisztrálnod kell egyéni vállalkozóként.

De mit értünk rendszeres tevékenység alatt?

Mit ért rendszeresség alatt a társadalombiztosítás?

A társadalombiztosítás nem határozta meg világosan, mit ért "rendszeres tevékenység" alatt, de érthető, hogy a tevékenység gyakoriságára utal. A legjobb példa azokban a tevékenységekben található, amelyekért alkalmi fizetést kapsz, de olyan alkalmi jelleggel, hogy nem tekinthető állandónak.

Például ha szakértő vagy egy adott témában, évente pár előadást tartasz és fizetést kapsz érte, nem teljesíted a rendszeresség követelményét. Csak e két előadás ÁFÁ-ját és SZJA-ját kell bevallani.

Azonban ha az előadásokat kéthavonta tartod éves ütemterv szerint, akkor már teljesül a rendszeresség követelménye. Van egy meghatározott gyakoriság, és valószínűleg a társadalombiztosítás megköveteli, hogy regisztrálj egyéni vállalkozóként.

Mik a lépései az egyéni vállalkozói regisztrációnak Spanyolországban?

Ehhez két ügyintézést kell elvégezned: regisztrálnod kell a RETA-ba (társadalombiztosítás), és regisztrálnod kell az adóhivatalnál. Pontosan ebben a sorrendben, ez nagyon fontos. Mindkét ügyintézés saját funkcióinak teljesítésére szolgál.

• 1. RETA regisztráció (társadalombiztosítás): Szolgál a társadalombiztosítási kötelezettségeid megjelölésére és a havi járulékod meghatározására. De előnyöket is jelent számodra. Ezzel a járulékfizetéssel jogosult leszel olyan juttatásokra mint:
  • - Munkaképtelenség.
  • - Betegségek.
  • - Anyaság vagy apaság.
  • - Nyugdíj.
  • - És még több más.
• 2. Adóhivatali regisztráció (IAE): A gazdasági tevékenységek adójába (IAE) való regisztráció kötelező minden vállalkozás számára. El kell végezned a tevékenységeddel kapcsolatban, és ettől függően valószínűleg egyéni vállalkozóként negyedéves ÁFÁ-t és éves jövedelemadót kell fizetned.
• 3. Nyitási engedély kérelmezése: Van egy harmadik ügyintézés is, de ez csak azokra az egyéni vállalkozókra vonatkozik, akiknek fizikai helyiségre van szükségük kereskedelmi tevékenységük végzéséhez. Ehhez nyitási engedélyt kell kérniük.

Hogyan regisztrálhatok a társadalombiztosításnál?

Az első lépés egyéni vállalkozóként való regisztrációhoz a társadalombiztosításnál való regisztráció kell legyen, vagy egybeesnie az adóhivatali regisztrációval. Miért? Ha először az adóhivatalnál regisztrálsz, olyan egyéni vállalkozóként jelenhetne meg, akitől megtagadhatnak bizonyos kedvezményeket, mint például a 80 eurós fix díjat.

Ezzel már tisztában, először a RETA-ba kell regisztrálnod. Ez lesz mostantól az útmutatód. Ezt megteheted a kérelem kitöltésével a TA 0521-es modellen. Ez a modell szolgál mind a regisztrációra, mind a kijelentkezésre vagy bármely más RETA által jelzett változtatásra.

Nem bonyolult modell a kitöltése. Ne hagyd, hogy megtévesszen az első pillantásra látható sok mező. Csak bizonyos alapvető személyes adatokat és tevékenységedről szóló információkat kérnek. Bár a Tényleges Jövedelem Alapú Járulékfizetési Rendszer frissítése az éves jövedelmed előrejelzését is kérni fogja.

Egy javaslat, hogy a modell kitöltése előtt legyenek kéznél olyan adatok mint:

• - Gazdasági Tevékenységek Nemzeti Kódja (CNAE).
• - Gazdasági Tevékenységek Adókódja (IAE).
• - Az adóhatóság, amelyhez tartozol.
• - A tevékenység kezdő dátuma és címe.
• - Éves nettó jövedelmed becslése.
• - Bankszámla a járulék beszedéséhez vagy visszatérítés esetén.
• - További követelményeket itt ellenőrizheted.

Hogyan számítsam ki havi átlagos jövedelmemet?

A társadalombiztosítás szerinti helyes sorrend követéséhez az üzlet indítása előtt kell regisztrálnod, azonban felmerül egy másik dilemma: hogyan tudhatom, milyen bevétele lesz egy még el sem indított üzletnek?

Lehetetlen tudni, mennyit fogsz számlázni, ezért jelzik, hogy ez csak "előrejelzés". Mégis, ennek alapján határozzák meg kezdetben a havonta fizetendő járulékaidat. De valószínűleg jogosult leszel a 80 eurós fix díjra. Létezik egy társadalombiztosítási járulék kalkulátor is, amely segít kiszámítani ezeket a bevételeket.

A használatához ki kell választanod egy becsült jövedelmet, majd automatikusan megkapod a járulékot. Egy másik javaslat, hogy ha most kezdesz, válassz alacsonyabb jövedelmi szintet, mert ha ezt teszed, az egyetlen dolog ami történhet, hogy az üzleted több pénzt termel, mint amire számítasz. A rendezéskor később megfizeted a társadalombiztosításnak.

Ez a jövedelem-előrejelzés arra az időszakra vonatkozik, amikor már nem fizeted a fix díjat, mivel kezdetben lehet, hogy jogosult leszel kedvezményre.

Azok számára, akik nemrég regisztráltak egyéni vállalkozóként és az előző két évben nem regisztráltak a RETA-ba, jogosultak a fix díjra és csak 80 eurót fizetnek havonta az első évben. Érdekes tény, hogy a kedvezmény két évig is fedezhet, ha a minimálbér (SMI) alatt számlázol.

Hogyan regisztrálhatok az adóhivatalnál?

Az adóhivatalnál való regisztráció lesz a következő lépés. Regisztrálnod kell gazdasági tevékenységedet az adórendszerben. Ehhez be kell nyújtanod a 036-os modellt vagy az egyszerűsített 037-es verziót, igényeidtől függően, ezekben az alapmodellekben tájékoztatsz a végzett kereskedelmi tevékenységed adatairól.

Regisztrálhatsz az Adóügyi Elektronikus Székhely (AET) útján, amennyiben rendelkezel elektronikus tanúsítvánnyal vagy PIN kóddal. Csak töltsd ki az adóéleted adatait. Vedd figyelembe, hogy minden egyéni vállalkozó köteles ÁFÁ-t bevallani, kivéve bizonyos szakembereket, mint az orvosok, fizioterapeuták és tanárok, akik mentesülnek.

Amikor megjelölöd a foglalkozásodat, ki kell választanod vállalkozásod IAE besorolását. Azaz az azonosító kódot, amely jelzi az ehhez kapcsolódó adókat. Ha kétségeid vannak ebben a témában, látogasd meg az adóhivatal besorolás keresőjét .

Hogyan kérhetek nyitási engedélyt?

A harmadik lépés, amely opcionális és attól függ, hogy szükséged van-e fizikai helyiségre az üzleted működtetéséhez, a nyitási engedély kérelmezése lenne. Ez egy ügyintézés, amit közvetlenül a helyi önkormányzatnál végzel.

Meg kell felelned a kért jogi követelményeknek, azonban ezek a követelmények nagyon változóak attól függően, hol élsz. Vannak ágazatok, ahol az engedély kérelmezése hónapokig tarthat és bonyolultabb lehet, mint más helyeken.

A legjobb opció mindig az lesz, ha közvetlenül felhívod az illetékes önkormányzat telefonszámát további információért.

Mennyibe kerül az egyéni vállalkozói regisztráció?

Az utolsó kérdés és az egyik, amely a válasza miatt a leginkább aggasztó, az egyéni vállalkozói regisztráció ára. Az igazság az, hogy ez egy költségmentes folyamat, ha saját magad végzed.

Ingyenes folyamatok, ahol egy könyvelői szolgáltatás használata teljesen opcionális, ha időt szeretnél megtakarítani és nem akarod kitölteni az űrlapokat.

A regisztráció után viszont szembe kell nézned néhány fizetéssel, amelyek közül a legfontosabb a járulékod. Ha megfelelsz minden követelménynek a fix díj élvezéséhez, havonta 80 eurót kell fizetned. Bár ha járulékfizetési kategóriád magasabb jövedelemnek felel meg, havonta 200-500 euró között.