Come registrarsi come libero professionista in Spagna: Requisiti, passaggi e consigli

Sebbene siano state introdotte alcune modifiche legislative nel sistema per il 2025, il processo continua ad essere orientato ad essere amichevole ed efficiente per il contribuente. Di seguito, tutto ciò che devi sapere al riguardo.

È davvero obbligatorio registrarsi come libero professionista?

Alcuni anni fa, la registrazione al Regime Speciale dei Lavoratori Autonomi (RETA) era obbligatoria solo per quei lavoratori che soddisfacevano queste due caratteristiche:

• 1. Svolgere un'attività in modo abituale
• 2. Guadagnare da questa attività più o meno il Salario Minimo Interprofessionale (SMI).

Ma dal 2023, questo è cambiato ed è stato implementato il Sistema di Contribuzione per Redditi Reali. In altre parole, la tua quota viene calcolata in base ai profitti della tua attività. E attualmente, la Previdenza Sociale ha imposto che qualunque siano i tuoi profitti, dovrai registrarti.

Anche se i tuoi profitti mensili sono inferiori a 670 euro, dovrai farlo. È proprio questo importo il livello più basso della tabella fissata per i lavoratori autonomi con redditi ridotti, e corrisponderebbe a una quota di 200 euro.

Ricevere profitti al di sotto di questo importo non è una scusa per evitare il processo, ma ciò che si mantiene ancora è la condizione di abitualità. Vale a dire, se svolgi un'attività in modo abituale e personale, per la quale ricevi profitti, dovrai registrarti come libero professionista.

Ma cosa si intende per attività abituale?

Cosa è l'abitualità secondo la Previdenza Sociale?

La Previdenza Sociale non ha definito chiaramente cosa intende per "attività abituale", ma si comprende che si riferisce alla frequenza con cui svolgi tale attività. Il miglior esempio è in quelle attività per le quali ricevi un pagamento occasionale, anche se così occasionale che non può essere definito costante.

Per esempio, se sei un esperto in un argomento specifico, tieni un paio di conferenze durante tutto l'anno e ricevi un pagamento per questo, non stai soddisfacendo il requisito dell'abitualità. Dovresti solo dichiarare l'IVA e l'IRPF di queste due conferenze.

Invece, se le conferenze vengono tenute ogni due mesi secondo un calendario annuale, allora sì che si sta soddisfacendo il requisito dell'abitualità. C'è una frequenza stabilita, e molto probabilmente la Previdenza Sociale ti richiederà di registrarti come libero professionista.

Quali sono le pratiche per registrarsi come libero professionista in Spagna?

Per questo dovrai effettuare due pratiche: registrarti al RETA (Previdenza Sociale) e registrarti all'Agenzia delle Entrate. In questo preciso ordine, è molto importante. Entrambe le pratiche sono destinate a svolgere le proprie funzioni.

• 1. Registrarsi al RETA (Previdenza Sociale): Servirà per stabilire tutti i tuoi obblighi con la Previdenza Sociale e definire quale sarà il pagamento della tua quota mensile. Ma rappresenterà anche benefici per te. Con questa contribuzione avrai diritto a ricevere prestazioni come:
  • - Incapacità lavorativa.
  • - Malattie.
  • - Maternità o Paternità.
  • - Pensionamento.
  • - E altro ancora.
• 2. Registrarsi all'Agenzia delle Entrate (IAE): Iscriverti all'Imposta sulle Attività Economiche (IAE) è obbligatorio per qualsiasi attività. Dovrai farlo con l'attività che svolgerai e a seconda di questa dovrai pagare, probabilmente, come libero professionista la tua IVA trimestrale e la tua Dichiarazione dei Redditi Annuale.
• 3. Richiedere la Licenza di Apertura: Esiste una terza pratica, ma questa è richiesta solo per quei liberi professionisti che necessitano di un locale fisico per svolgere la loro attività commerciale. Per questo, avranno bisogno della richiesta di Licenza di Apertura.

Come posso registrarmi alla Previdenza Sociale?

Il primo passo che devi compiere per registrarti come libero professionista deve essere la registrazione alla Previdenza Sociale, o coincidere con la registrazione all'Agenzia delle Entrate. Perché? Registrarti prima all'Agenzia delle Entrate ti mostrerebbe come un libero professionista al quale possono essere negate certe agevolazioni, come, per esempio, la tariffa piatta di 80 euro.

Con questo già in mente, dovrai prima iscriverti al RETA. Che diventerà la tua guida d'ora in poi. Potrai farlo compilando la domanda nel Modello TA 0521. Questo modello ti servirà sia per registrarti che per cancellarti o qualsiasi altra variazione indicata dal RETA.

Non è un modello complicato da compilare. Non lasciarti ingannare dalla grande quantità di caselle che potrai vedere a prima vista. Vengono richiesti solo alcuni dati personali di base e sulla tua attività. Tuttavia, l'aggiornamento del Sistema di Contribuzione per Redditi Reali ti richiederà anche la tua previsione di reddito annuale.

Un consiglio è che prima di compilare il modello, tu abbia a portata di mano dati come:

• - Il tuo Codice Nazionale delle Attività Economiche (CNAE).
• - Il Codice dell'Imposta sulle Attività Economiche (IAE).
• - L'Amministrazione Tributaria a cui appartieni.
• - La data di inizio e l'indirizzo dell'attività.
• - Stima dei tuoi rendimenti netti annuali.
• - Un conto bancario per domiciliare la quota in caso di rimborso.
• - Altri requisiti puoi confermarli qui.

Come calcolare la media mensile dei miei rendimenti?

Per seguire l'ordine corretto secondo la Previdenza Sociale dovrai registrarti prima di iniziare la tua attività, tuttavia, si arriva ad un altro dilemma ed è: come posso sapere i redditi che avrà un'attività che non ho ancora iniziato?

È impossibile sapere quanto fatturerài, quindi si indica che è solo una "previsione". Tuttavia, sulla base di questo all'inizio è che si determineranno le quote che dovrai pagare mese per mese. Ma molto probabilmente avrai diritto alla Tariffa Piatta di 80 euro. Esiste anche un simulatore di quote della Previdenza Sociale che ti permetterà di calcolare questi redditi.

Per usarlo dovrai selezionare una stima dei redditi, dopo avrai automaticamente la quota. Un altro consiglio è che, se stai iniziando, selezioni un livello di reddito più basso, perché facendolo, l'unica cosa che può succedere è che la tua attività generi più denaro di quanto ti aspetti. Nella regolarizzazione lo pagherai alla Previdenza Sociale più avanti.

Questa previsione di redditi è per quando smetterai di pagare la tua tariffa piatta, poiché all'inizio potresti avere diritto ad agevolazioni.

Per coloro che si sono registrati recentemente come liberi professionisti e non si sono registrati al RETA nei due anni precedenti, hanno diritto alla tariffa piatta e pagheranno solo 80 euro al mese per il primo anno. Come curiosità, l'agevolazione potrebbe coprirti due anni nel caso in cui fatturi al di sotto del Salario Minimo Interprofessionale (SMI).

Come posso registrarmi all'Agenzia delle Entrate?

Registrarti all'Agenzia delle Entrate sarà il prossimo passo. Devi registrare qual è la tua attività economica nel sistema tributario. Per questo, dovrai presentare i Modelli 036 o la versione semplificata 037, secondo le tue necessità, in questi modelli di base informerai sui dati dell'attività commerciale che svolgi.

Puoi registrarti tramite l'Agenzia delle Entrate Sede Elettronica (AET), sempre che disponga del certificato elettronico o chiave PIN. Compila solo i dati sulla tua vita fiscale. Tieni presente che tutti i liberi professionisti hanno l'obbligo di dichiarare l'IVA, ad eccezione di certi professionisti come medici, fisioterapisti e professori che ne sono esenti.

Al momento di indicare qual è la tua professione, dovrai selezionare l'epigrafe del tuo IAE della tua attività. Cioè, il codice che la identifica e indica le imposte che sono soggette a questa. Se hai dubbi su questo tema, accedi al cercatore di epigrafi dell'Agenzia delle Entrate.

Come posso richiedere una licenza di apertura?

Il terzo passo che è opzionale e dipenderà se hai bisogno di un locale fisico per gestire la tua attività, sarebbe richiedere una licenza di apertura. Questa è una pratica che fai direttamente con il comune della tua località.

Dovrai soddisfare i requisiti legali che richiedono, tuttavia, questi requisiti variano molto a seconda del luogo in cui vivi. Ci sono settori in cui la richiesta di questa licenza può richiedere mesi ed essere più complessa che in altre parti.

La migliore opzione sarà sempre contattare il numero telefonico diretto del comune corrispondente per richiedere maggiori informazioni.

Quanto costa registrarsi come libero professionista?

L'ultima domanda e una di quelle che più preoccupano per la sua risposta è questa, il prezzo che costa registrarsi come libero professionista. La verità è che questo è un processo che non ha costi quando lo fai per conto tuo.

Sono processi gratuiti dove l'uso di un servizio di consulenza è totalmente opzionale se si desidera risparmiare tempo e non compilare moduli.

Dopo la registrazione sì dovrai affrontare alcuni pagamenti, essendo il più importante quello della tua quota. Se soddisfi tutti i requisiti per godere della tariffa piatta, dovrai pagare 80 euro al mese. Anche se se il tuo ramo di contribuzione corrisponde a uno di maggior reddito, tra 200 e 500 euro al mese.