Kā reģistrēties kā pašnodarbinātai personai Spānijā: prasības, soļi un padomi

Lai gan 2025. gadam sistēmā ir ieviesti daži likumdošanas grozījumi, process joprojām ir orientēts uz to, lai tas būtu draudzīgs un efektīvs nodokļu maksātājam. Tālāk ir viss, kas jums jāzina par šo procesu.

Vai reģistrēties kā pašnodarbinātai personai tiešām ir obligāti?

Pirms dažiem gadiem reģistrēšanās Īpašajā pašnodarbināto personu režīmā (RETA) bija obligāta tikai tiem darba ņēmējiem, kas atbilda šādiem diviem kritērijiem:

• 1. Veikt darbību regulāri
• 2. Nopelnīt no šīs darbības vairāk vai mazāk kā Starpnozaru minimālā alga (SMI).

Taču kopš 2023. gada tas ir mainījies, un ir ieviesta Reālās ienākumu apdrošināšanas sistēma. Citiem vārdiem sakot, jūsu iemaksa tiek aprēķināta, pamatojoties uz jūsu darbības peļņu. Un pašlaik Sociālā apdrošināšana ir noteikusi, ka neatkarīgi no tā, kāda ir jūsu peļņa, jums ir jāreģistrējas.

Pat ja jūsu ikmēneša peļņa ir mazāka par 670 eiro, jums tas būs jādara. Šī summa ir tieši zemākais līmenis tabulā, kas noteikta pašnodarbinātajām personām ar zemiem ienākumiem, un tai atbilstu 200 eiro iemaksa.

Peļņas saņemšana zem šīs summas nav attaisnojums, lai izvairītos no procesa, bet joprojām saglabājas regularitātes nosacījums. Tas nozīmē, ja jūs regulāri un personīgi veicat darbību, par kuru saņemat peļņu, jums ir jāreģistrējas kā pašnodarbinātai personai.

Bet ko saprot ar regulāru darbību?

Kas ir regularitāte saskaņā ar Sociālo apdrošināšanu?

Sociālā apdrošināšana nav skaidri definējusi, ko tā saprot ar "regulāru darbību", bet tiek saprasts, ka tas attiecas uz biežumu, ar kādu jūs veicat šo darbību. Labākais piemērs ir darbības, par kurām jūs saņemat gadījuma maksājumu, bet tik neregulāru, ka to nevar definēt kā pastāvīgu.

Piemēram, ja jūs esat eksperts kādā konkrētā jomā, sniedzat pāris lekcijas visa gada laikā un saņemat par to samaksu, jūs neizpildāt regularitātes prasību. Jums būtu jādeklarē tikai šo divu lekciju PVN un iedzīvotāju ienākuma nodoklis.

Turpretī, ja lekcijas tiek sniegtas reizi divos mēnešos saskaņā ar gada grafiku, tad gan tiek izpildīta regularitātes prasība. Ir noteikta regularitāte, un visticamāk, Sociālā apdrošināšana pieprasīs jums reģistrēties kā pašnodarbinātai personai.

Kādas ir procedūras, lai reģistrētos kā pašnodarbinātai personai Spānijā?

Šim nolūkam jums būs jāveic divas procedūras: jāreģistrējas RETA (Sociālajā apdrošināšanā) un jāreģistrējas Valsts ieņēmumu dienestā. Tieši šādā secībā, tas ir ļoti svarīgi. Abas procedūras ir paredzētas savu funkciju izpildei.

• 1. Reģistrēšanās RETA (Sociālajā apdrošināšanā): Kalpos, lai noteiktu visas jūsu saistības ar Sociālo apdrošināšanu un noteiktu, kāda būs jūsu ikmēneša iemaksa. Taču tas sniegs arī priekšrocības jums. Ar šo iemaksu jums būs tiesības saņemt tādus pabalstus kā:
  • - Darbnespēja.
  • - Slimības.
  • - Maternitātes vai paternitātes pabalsts.
  • - Pensija.
  • - Un citi.
• 2. Reģistrēšanās Valsts ieņēmumu dienestā (IAE): Reģistrēšanās Saimnieciskās darbības nodoklī (IAE) ir obligāta jebkuram uzņēmumam. Jums tas būs jādara ar darbību, ko veiksiet, un atkarībā no tās jums, iespējams, kā pašnodarbinātai personai būs jāmaksā ceturkšņa PVN un gada ienākuma nodoklis.
• 3. Atvēršanas licences pieprasīšana: Pastāv trešā procedūra, bet tā ir obligāta tikai tām pašnodarbinātajām personām, kurām komercdarbības veikšanai nepieciešamas fiziskas telpas. Šim nolūkam būs nepieciešams pieprasīt Atvēršanas licenci.

Kā es varu reģistrēties Sociālajā apdrošināšanā?

Pirmais solis, kas jums jāveic, lai reģistrētos kā pašnodarbinātai personai, ir reģistrēties Sociālajā apdrošināšanā vai sakrist ar reģistrāciju Valsts ieņēmumu dienestā. Kāpēc? Reģistrējoties vispirms Valsts ieņēmumu dienestā, jūs parādītos kā pašnodarbināta persona, kurai var atteikt noteiktas atlaides, piemēram, 80 eiro vienoto likmi.

Ar to prātā jums vispirms būs jāreģistrējas RETA. Kas turpmāk būs jūsu ceļvedis. Jūs to varēsiet izdarīt, aizpildot pieteikumu veidlapā TA 0521. Šī veidlapa jums noderēs gan reģistrācijai, gan izrakstīšanai, gan jebkurām citām RETA norādītajām izmaiņām.

Tā nav sarežģīta veidlapa aizpildīšanai. Neļaujiet sevi maldināt daudzajām ailēm, ko varat redzēt pirmajā acu uzmetienā. Tiek prasīti tikai daži pamata personas dati un informācija par jūsu darbību. Tomēr Reālās ienākumu apdrošināšanas sistēmas atjauninājums arī pieprasīs jūsu gada ienākumu prognozes.

Ieteikums ir, lai pirms veidlapas aizpildīšanas jums būtu pa rokai šādi dati:

• - Jūsu Nacionālais saimnieciskās darbības kods (CNAE).
• - Saimnieciskās darbības nodokļa kods (IAE).
• - Nodokļu administrācija, kurai piederat.
• - Darbības sākuma datums un adrese.
• - Jūsu gada neto ieņēmumu aplēse.
• - Bankas konts iemaksu veikšanai atmaksas gadījumā.
• - Citas prasības varat apskatīt šeit

Kā aprēķināt manu ieņēmumu mēneša vidējo rādītāju?

Lai ievērotu pareizu kārtību saskaņā ar Sociālo apdrošināšanu, jums būs jāreģistrējas pirms uzņēmējdarbības uzsākšanas, tomēr rodas cita dilemma, un tā ir: kā es varu zināt ieņēmumus uzņēmumam, ko vēl neesmu uzsācis?

Nav iespējams zināt, cik jūs rēķināsiet, tāpēc tiek norādīts, ka tā ir tikai "prognoze". Tomēr, pamatojoties uz to, sākumā tiks noteiktas iemaksas, kas jums būs jāmaksā katru mēnesi. Bet visticamāk, jums būs tiesības uz 80 eiro vienoto likmi. Ir arī pieejams Sociālās apdrošināšanas iemaksu simulators kas ļaus jums aprēķināt šos ieņēmumus.

Lai to izmantotu, jums būs jāizvēlas aplēstie ieņēmumi, pēc tam jums automātiski būs iemaksa. Vēl viens ieteikums ir, ja jūs sākat, izvēlieties zemāku ienākumu līmeni, jo to darot, vienīgais, kas var notikt, ir tas, ka jūsu uzņēmums radīs vairāk naudas, nekā jūs gaidāt. Regulēšanā jūs to vēlāk samaksāsiet Sociālajai apdrošināšanai.

Šī ieņēmumu prognoze ir tam laikam, kad jūs pārtrauksiet maksāt savu vienoto likmi, jo sākumā jums var būt tiesības uz atlaidi.

Tiem, kas nesen reģistrējušies kā pašnodarbinātas personas un nav reģistrējušies RETA iepriekšējos divos gados, ir tiesības uz vienoto likmi un jūs maksāsiet tikai 80 eiro mēnesī pirmo gadu. Kā interesantu faktu, atlaide varētu segt divus gadus, ja jūs rēķināt mazāk par Starpnozaru minimālo algu (SMI).

Kā es varu reģistrēties Valsts ieņēmumu dienestā?

Reģistrēšanās Valsts ieņēmumu dienestā būs nākamais solis. Jums jāreģistrē sava saimnieciskā darbība nodokļu sistēmā. Šim nolūkam jums būs jāiesniedz Veidlapas 036 vai vienkāršotā versija 037, atkarībā no jūsu vajadzībām, šajās pamata veidlapās jūs informēsiet par veicamās komercdarbības datiem.

Jūs varat reģistrēties, izmantojot Valsts ieņēmumu dienesta elektronisko vietni (AET), ja jums ir elektroniskais sertifikāts vai PIN atslēga. Vienkārši aizpildiet datus par savu fiskālo dzīvi. Ņemiet vērā, ka visām pašnodarbinātajām personām ir pienākums deklarēt PVN, izņemot noteiktus profesionāļus, piemēram, ārstus, fizioterapeitus un skolotājus, kas ir atbrīvoti.

Norādot savu profesiju, jums būs jāizvēlas sava uzņēmuma IAE sadaļa. Tas ir, kods, kas to identificē un norāda nodokļus, kas tam pakļauti. Ja jums ir šaubas par šo tēmu, ienāciet Valsts ieņēmumu dienesta sadaļu meklētājā .

Kā es varu pieprasīt atvēršanas licenci?

Trešais solis, kas ir izvēles un būs atkarīgs no tā, vai jums nepieciešamas fiziskas telpas uzņēmuma pārvaldīšanai, būtu pieprasīt atvēršanas licenci. Šī ir procedūra, ko jūs veicat tieši ar savas pašvaldības padomi.

Jums būs jāizpilda pieprasītās juridiskās prasības, tomēr šīs prasības ievērojami atšķiras atkarībā no vietas, kur jūs dzīvojat. Ir nozares, kurās šīs licences pieprasīšana var aizņemt mēnešus un būt sarežģītāka nekā citās vietās.

Labākā opcija vienmēr būs sazināties ar attiecīgās pašvaldības tiešo tālruņa numuru, lai iegūtu papildu informāciju.

Cik maksā reģistrēties kā pašnodarbinātai personai?

Pēdējais jautājums un viens no tiem, kas visvairāk uztrauc ar savu atbildi, ir šis - cena, ko maksā reģistrēties kā pašnodarbinātai personai. Patiesībā šis ir process, kam nav izmaksu, ja to darāt paši.

Tie ir bezmaksas procesi, kur grāmatvedības dienesta izmantošana ir pilnīgi izvēles, ja vēlaties ietaupīt laiku un neaizpildīt veidlapas.

Pēc reģistrācijas jums gan būs jāsaskaras ar dažiem maksājumiem, no kuriem svarīgākā ir jūsu iemaksa. Ja izpildāt visas prasības, lai izmantotu vienoto likmi, jums būs jāmaksā 80 eiro mēnesī. Lai gan, ja jūsu iemaksu kategorija atbilst augstākiem ienākumiem, tad no 200 līdz 500 eiro mēnesī.