Hvordan registrere seg som selvstendig næringsdrivende i Spania: Krav, trinn og råd

Selv om det er innført noen lovendringer i systemet for 2025, fortsetter prosessen å være brukervennlig og effektiv for skattebetaleren. Her er alt du trenger å vite om det.

Er registrering som selvstendig næringsdrivende virkelig obligatorisk?

For noen år siden var registrering i det spesielle regimet for selvstendig næringsdrivende (RETA) bare obligatorisk for arbeidere som oppfylte disse to kjennetegnene:

• 1. Utføre en aktivitet regelmessig
• 2. Tjene mer eller mindre enn minstelønnen (SMI) fra denne aktiviteten.

Men siden 2023 har dette endret seg, og systemet for avgifter basert på reell inntekt har blitt implementert. Med andre ord beregnes avgiften din basert på fordelene fra aktiviteten din. Og for tiden har trygdeetaten bestemt at uansett hvilke fordeler du har, må du registrere deg.

Selv om dine månedlige fordeler er under 670 euro, må du gjøre det. Dette beløpet er nettopp det laveste trinnet i tabellen fastsatt for selvstendig næringsdrivende med lav inntekt, og det ville tilsvare en avgift på 200 euro.

Å motta fordeler under dette beløpet er ikke en unnskyldning for å unngå prosessen, men det som fortsatt beholdes er regelmessighetsbetingelsen. Det vil si, hvis du utfører en aktivitet regelmessig og personlig, som du mottar fordeler fra, må du registrere deg som selvstendig næringsdrivende.

Men hva forstås som en regelmessig aktivitet?

Hva er regelmessighet i henhold til trygdeetaten?

Trygdeetaten har ikke klart definert hva som menes med en "regelmessig aktivitet", men det forstås at det refererer til hyppigheten du utfører nevnte aktivitet. Det beste eksempelet er i de aktivitetene du mottar en sporadisk betaling for, selv om så sporadisk at det ikke kan defineres som konstant.

For eksempel, hvis du er ekspert på et bestemt emne, holder et par foredrag i løpet av året og mottar betaling for det, oppfyller du ikke regelmessighetskravet. Du trenger bare å rapportere MVA og personlig inntektsskatt for disse to foredragene.

Derimot, hvis foredragene holdes hver andre måned under en årlig timeplan, da oppfylles regelmessighetskravet. Det er en etablert frekvens, og det er mest sannsynlig at trygdeetaten vil kreve at du registrerer deg som selvstendig næringsdrivende.

Hva er prosedyrene for å registrere seg som selvstendig næringsdrivende i Spania?

For dette må du utføre to prosedyrer: registrere deg i RETA (trygdeetaten) og registrere deg i skattemyndighetene. I denne nøyaktige rekkefølgen, det er veldig viktig. Begge prosedyrene er ment å oppfylle sine egne funksjoner.

• 1. Registrere deg i RETA (trygdeetaten): Dette vil tjene til å markere alle dine forpliktelser overfor trygdeetaten og definere hva din månedlige avgift vil være. Men det vil også representere fordeler for deg. Med denne avgiften vil du ha rett til å motta ytelser som:
  • - Arbeidsudyktighet.
  • - Sykdommer.
  • - Morskap eller farskap.
  • - Pensjon.
  • - Blant andre.
• 2. Registrere deg i skattemyndighetene (IAE): Registrering i næringsvirksomhetsskatten (IAE) er obligatorisk for enhver virksomhet. Du må gjøre det med aktiviteten du vil utvikle, og avhengig av denne må du sannsynligvis betale kvartalsvis MVA og årlig inntektsskatt som selvstendig næringsdrivende.
• 3. Søke om åpningstillatelse: Det er en tredje prosedyre, men denne er bare påkrevd for selvstendig næringsdrivende som trenger et fysisk lokale for å drive sin forretningsvirksomhet. For dette vil de trenge å søke om åpningstillatelse.

Hvordan kan jeg registrere meg i trygdeetaten?

Det første trinnet du må fullføre for å registrere deg som selvstendig næringsdrivende må være å registrere deg i trygdeetaten, eller sammenfalle med registreringen i skattemyndighetene. Hvorfor? Å registrere deg først i skattemyndighetene ville vise deg som en selvstendig næringsdrivende som kan bli nektet visse fordeler, som for eksempel fastpristariffen på 80 euro.

Med dette i tankene må du først registrere deg i RETA. Som vil bli din guide fra nå av. Du kan gjøre det ved å fylle ut søknaden i Modell TA 0521. Denne modellen vil tjene både for registrering, avregistrering eller enhver annen variasjon indikert av RETA.

Det er ikke en komplisert modell å fylle ut. Ikke la deg lure av det store antallet bokser du kan se ved første øyekast. Det bes bare om visse grunnleggende personlige data og om din aktivitet. Men oppdateringen av systemet for avgifter basert på reell inntekt vil også kreve din prognose for årlig inntekt.

En anbefaling er at før du fyller ut modellen, har du for hånden data som:

• - Din nasjonale næringskode (CNAE).
• - Næringsvirksomhetsskattekoden (IAE).
• - Skattemyndigheten du tilhører.
• - Startdato og adresse for aktiviteten.
• - Estimat av din årlige nettoinntekt.
• - En bankkonto for direkte debitering av avgiften i tilfelle refusjon.
• - Andre krav kan du bekrefte her.

Hvordan beregne månedsgjennomsnitt av min inntekt?

For å følge riktig rekkefølge i henhold til trygdeetaten må du registrere deg før du starter virksomheten din, men det blir et annet dilemma og det er: hvordan kan jeg vite inntektene til en virksomhet jeg ikke har startet ennå?

Det er umulig å vite hvor mye du vil fakturere, så det indikeres at det bare er en "prognose". Likevel, basert på dette i begynnelsen er det at avgiftene du må betale måned for måned vil bli bestemt. Men mest sannsynlig har du rett til fastpristariffen på 80 euro. Det er også en avgiftssimulator fra trygdeetaten som vil la deg beregne denne inntekten.

For å bruke den må du velge et estimat av inntekt, deretter vil du ha avgiften automatisk. En annen anbefaling er at hvis du starter, velger du en lavere inntektsgrad, fordi hvis du gjør det, er det eneste som kan skje at virksomheten din genererer mer penger enn du forventer. I reguleringen vil du betale det til trygdeetaten senere.

Denne inntektsprognosen er for når du slutter å betale fastpristariffen din, siden du i begynnelsen kan ha rett til rabatt.

For de som nylig har registrert seg som selvstendig næringsdrivende og ikke har registrert seg i RETA i de to foregående årene, har rett til fastpristariffen og vil bare betale 80 euro per måned det første året. Som et interessant faktum kunne rabatten dekke deg i to år hvis du fakturerer under minstelønnen (SMI).

Hvordan kan jeg registrere meg i skattemyndighetene?

Registrering i skattemyndighetene vil være neste trinn. Du må registrere hvilken økonomisk aktivitet du har i skattesystemet. For dette må du presentere Modell 036 eller den forenklede versjonen 037, avhengig av dine behov, i disse grunnleggende modellene vil du informere om dataene for forretningsaktiviteten du utvikler.

Du kan registrere deg via det elektroniske skattekontoret (AET), så lenge du har elektronisk sertifikat eller PIN-kode. Bare fyll ut dataene om ditt skatteliv. Ta i betraktning at alle selvstendig næringsdrivende er forpliktet til å rapportere MVA, med unntak av visse fagfolk som leger, fysioterapeuter og lærere som er unntatt.

Når du skal indikere hva som er din profesjon, må du velge IAE-epigrafet for din virksomhet. Det vil si koden som identifiserer den og indikerer skattene som er underlagt den. Hvis du har tvil om dette emnet, gå inn på epigrafsøkeren til skattemyndighetene.

Hvordan kan jeg søke om åpningstillatelse?

Det tredje trinnet som er valgfritt og vil avhenge av om du trenger et fysisk lokale for å drive virksomheten din, ville være å søke om åpningstillatelse. Dette er en prosedyre du gjør direkte med kommunen i ditt område.

Du må oppfylle de juridiske kravene som kreves, men disse kravene varierer mye avhengig av hvor du bor. Det er sektorer der søknaden om denne lisensen kan ta måneder og være mer kompleks enn i andre deler.

Det beste alternativet vil alltid være å kontakte det direkte telefonnummeret til den aktuelle kommunen for å be om mer informasjon.

Hvor mye koster det å registrere seg som selvstendig næringsdrivende?

Det siste spørsmålet og et av de som bekymrer mest på grunn av svaret er dette, prisen det koster å registrere seg som selvstendig næringsdrivende. Sannheten er at dette er en prosess som ikke har kostnader når du gjør det på egen hånd.

De er gratis prosesser der bruk av en regnskapstjeneste er helt valgfritt hvis du ønsker å spare tid og ikke fylle ut skjemaer.

Etter at du har registrert deg må du møte noen betalinger, den viktigste er avgiften din. Hvis du oppfyller alle kravene for å nyte fastpristariffen, må du betale 80 euro per måned. Selv om hvis din avgiftssats tilsvarer en med høyere inntekt, mellom 200 og 500 euro per måned.