Cum sa te înregistrezi ca lucrător independent în Spania: Cerințe, pași și sfaturi

Deși au fost introduse unele modificări legislative în sistem pentru 2025, procesul continuă să fie orientat spre a fi prietenos și eficient pentru contribuabil. În continuare, tot ce trebuie să știi despre acesta.

Este într-adevăr obligatorie înregistrarea ca lucrător independent?

Cu câțiva ani în urmă, înregistrarea în Regimul Special al Lucrătorilor Independenți (RETA) era obligatorie doar pentru lucrătorii care îndeplineau aceste două caracteristici:

• 1. Desfășurarea unei activități în mod obișnuit
• 2. Câștigarea din această activitate mai mult sau mai puțin decât Salariul Minim Interprofesional (SMI).

Dar din 2023, acest lucru s-a schimbat și a fost implementat Sistemul de Cotizare pe Venituri Reale. Cu alte cuvinte, cota ta se calculează în funcție de beneficiile activității tale. Iar în prezent, Asigurările Sociale au impus că, indiferent de beneficiile pe care le ai, va trebui să te înregistrezi.

Chiar dacă beneficiile tale lunare sunt sub 670 de euro, va trebui să o faci. Aceasta este exact tranșa cea mai joasă din tabelul stabilit pentru lucrătorii independenți cu venituri reduse, și ar corespunde unei cote de 200 de euro.

Primirea de beneficii sub această sumă nu este o scuză pentru a evita procesul, dar ceea ce se păstrează încă este condiția de regularitate. Adică, dacă desfășori o activitate în mod regulat și personal, pentru care primești beneficii, va trebui să te înregistrezi ca lucrător independent.

Dar ce se înțelege prin activitate obișnuită?

Ce înseamnă regularitate conform Asigurărilor Sociale?

Asigurările Sociale nu au definit clar la ce se referă prin "activitate obișnuită", dar se înțelege că se referă la frecvența cu care desfășori respectiva activitate. Cel mai bun exemplu este în acele activități pentru care primești o plată ocazională, deși atât de ocazională încât nu poate fi definită ca fiind constantă.

De exemplu, dacă ești expert într-un anumit domeniu, ții câteva prezentări în tot anul și primești o plată pentru aceasta, nu îndeplinești cerința de regularitate. Ar trebui doar să declari TVA și IRPF pentru aceste două prezentări.

În schimb, dacă prezentările sunt ținute la fiecare două luni conform unui program anual, atunci da, se îndeplinește cerința de regularitate. Există o frecvență stabilită, și cel mai probabil este ca Asigurările Sociale să-ți ceară să te înregistrezi ca lucrător independent.

Care sunt pașii pentru înregistrarea ca lucrător independent în Spania?

Pentru aceasta va trebui să efectuezi două proceduri: să te înregistrezi în RETA (Asigurări Sociale) și să te înregistrezi la Fisc. În această ordine precisă, acest lucru este foarte important. Ambele proceduri sunt destinate să-și îndeplinească propriile funcții.

• 1. Înregistrarea în RETA (Asigurări Sociale): Va servi pentru a-ți marca toate obligațiile către Asigurările Sociale și pentru a defini care va fi plata cotei tale lunare. Deși va reprezenta și beneficii pentru tine. Cu această cotizare vei avea dreptul să primești prestații precum:
  • - Incapacitate de muncă.
  • - Boli.
  • - Maternitate sau Paternitate.
  • - Pensie.
  • - Printre altele.
• 2. Înregistrarea la Fisc (IAE): Înscrierea în Impozitul pe Activități Economice (IAE) este obligatorie pentru orice afacere. Va trebui să o faci cu activitatea pe care o vei desfășura și în funcție de aceasta va trebui să plătești, probabil, ca lucrător independent TVA-ul trimestrial și Impozitul Anual.
• 3. Solicitarea Licenței de Deschidere: Există o a treia procedură, dar aceasta este cerută doar pentru acei lucrători independenți care au nevoie de un spațiu fizic pentru a-și desfășura activitatea comercială. Pentru aceasta, vor avea nevoie de solicitarea Licenței de Deschidere.

Cum mă pot înregistra la Asigurările Sociale?

Primul pas pe care trebuie să-l îndeplinești pentru a te înregistra ca lucrător independent trebuie să fie înregistrarea la Asigurările Sociale sau să coincidă cu înregistrarea la Fisc. De ce? Înregistrarea mai întâi la Fisc te-ar arăta ca un lucrător independent căruia i se pot refuza anumite bonificații, cum ar fi, de exemplu, tarifa plană de 80 de euro.

Cu acest lucru în minte, va trebui să te înscrii mai întâi în RETA. Care va deveni ghidul tău de acum înainte. O poți face completând cererea în Modelul TA 0521. Acest model îți va servi atât pentru înregistrare, cât și pentru anulare sau orice altă variație indicată de RETA.

Nu este un model complicat de completat. Nu te lăsa păcălit de numărul mare de căsuțe pe care le vei vedea la prima vedere. Se cer doar anumite date personale de bază și despre activitatea ta. Deși, actualizarea Sistemului de Cotizare pe Venituri Reale îți va solicita și previziunea veniturilor anuale.

O recomandare este ca înainte de a completa modelul, să ai la îndemână date precum:

• - Codul Național al Activităților Economice (CNAE).
• - Codul Impozitului pe Activități Economice (IAE).
• - Administrația Fiscală de care aparții.
• - Data de început și adresa activității.
• - Estimarea veniturilor tale nete anuale.
• - Un cont bancar pentru domicilierea cotei în cazul plății unei rambursări.
• - Alte cerințe le poți confirma aici.

Cum să calculez media lunară a veniturilor mele?

Pentru a urma ordinea corectă conform Asigurărilor Sociale va trebui să te înregistrezi înainte de a-ți începe afacerea, totuși, apare o altă dilemă și aceasta este: cum pot să știu veniturile pe care le va avea o afacere pe care nu am început-o încă?

Este imposibil să știi cât vei factura, așa că se indică că este doar o "previziune". Totuși, pe baza acesteia la început se vor determina cotele pe care va trebui să le plătești lună de lună. Dar cel mai probabil este să ai dreptul la Tarifa Plană de 80 de euro. Există și un simulator de cote al Asigurărilor Sociale care îți va permite să calculezi aceste venituri.

Pentru a-l folosi va trebui să selectezi o estimare a veniturilor, apoi vei avea cota automat. O altă recomandare este că, dacă începi, să selectezi un grad de venituri mai scăzut, pentru că dacă o faci, singurul lucru care se poate întâmpla este ca afacerea ta să genereze mai mulți bani decât te aștepți. În regularizare îi vei plăti Asigurărilor Sociale mai târziu.

Această previziune a veniturilor este pentru când vei înceta să-ți plătești tarifa plană, deoarece la început s-ar putea să ai dreptul la bonificație.

Pentru cei care s-au înregistrat recent ca lucrători independenți și nu s-au înregistrat în RETA în ultimii doi ani, au dreptul la tarifa plană și vor plăti doar 80 de euro pe lună pentru primul an. Ca un fapt interesant, bonificația te-ar putea acoperi doi ani în cazul în care facturezi sub Salariul Minim Interprofesional (SMI).

Cum mă pot înregistra la Fisc?

Înregistrarea la Fisc va fi următorul pas. Trebuie să-ți înregistrezi activitatea economică în sistemul fiscal. Pentru aceasta, va trebui să prezinți Modelele 036 sau versiunea simplificată 037, în funcție de nevoile pe care le ai, în aceste modele de bază vei informa despre datele activității comerciale pe care o desfășori.

Te poți înregistra prin intermediul Sediului Electronic al Agenției Fiscale (AET), atâta timp cât dispui de certificat electronic sau cheie PIN. Doar completează datele despre viața ta fiscală. Ia în considerare că toți lucrătorii independenți au obligația de a declara TVA-ul, cu excepția anumitor profesioniști precum medici, fizioterapeuți și profesori care sunt scutiți.

În momentul indicării profesiei tale, va trebui să selectezi epigrafă IAE a afacerii tale. Adică, codul care o identifică și indică impozitele care sunt supuse acesteia. Dacă ai dubii despre acest subiect, intră în căutătorul de epigrafe al Fiscului.

Cum pot solicita o licență de deschidere?

Al treilea pas care este opțional și va depinde dacă ai nevoie de un spațiu fizic pentru a-ți gestiona afacerea, ar fi solicitarea unei licențe de deschidere. Aceasta este o procedură pe care o faci direct cu primăria localității tale.

Va trebui să îndeplinești cerințele legale solicitate, totuși, aceste cerințe variază mult în funcție de locul unde locuiești. Există sectoare în care solicitarea acestei licențe poate dura luni și să fie mai complexă decât în alte părți.

Cea mai bună opțiune va fi întotdeauna să contactezi numărul de telefon direct al primăriei corespunzătoare pentru a solicita mai multe informații.

Cât costă să te înregistrezi ca lucrător independent?

Ultima întrebare și una dintre cele care îngrijorează cel mai mult prin răspunsul său este aceasta, prețul pe care costă să te înregistrezi ca lucrător independent. Adevărul este că acesta este un proces care nu are costuri când îl faci pe cont propriu.

Sunt procese gratuite unde utilizarea unui serviciu de contabilitate este complet opțională dacă se dorește economisirea timpului și necomplexarea formularelor.

După ce te înregistrezi da, va trebui să te confrunți cu unele plăți, cel mai important fiind cel al cotei tale. Dacă îndeplinești toate cerințele pentru a te bucura de tarifa plană, va trebui să plătești 80 de euro pe lună. Deși dacă ramura ta de cotizare corespunde uneia cu venituri mai mari, între 200 și 500 de euro pe lună.