Kako se registrirati kot samozaposlena oseba v Španiji?: Zahteve, koraki in nasveti

Čeprav so bile v sistem za leto 2025 uvedene nekatere zakonodajne spremembe, je postopek še vedno osredotočen na to, da je prijazen in učinkovit za davkoplačevalca. V nadaljevanju vse, kar morate vedeti o tem.

Ali je registracija kot samozaposlena oseba res obvezna?

Pred nekaj leti je bila registracija v Posebni režim za samozaposlene osebe (RETA) obvezna le za delavce, ki so izpolnjevali ti dve značilnosti:

• 1. Opravljanje redne dejavnosti
• 2. Zaslužiti s to dejavnostjo več ali manj kot minimalna plača (SMI).

Vendar se je od leta 2023 to spremenilo in uvedel se je sistem prispevkov na podlagi realnega dohodka. Z drugimi besedami, vaš prispevek se izračuna glede na dobiček vaše dejavnosti. In trenutno je socialno zavarovanje določilo, da se morate registrirati ne glede na to, kakšne dobičke imate.

Tudi če so vaši mesečni dobički pod 670 evrov, boste to morali storiti. To je ravno najnižji razred v tabeli, določeni za samozaposlene z nizkimi dohodki, in temu bi ustrezal prispevek 200 evrov.

Prejemanje dobička pod tem zneskom ni izgovor za izogibanje postopku, vendar še vedno velja pogoj rednosti. To pomeni, da če redno in osebno opravljate dejavnost, za katero prejemate dobiček, se morate registrirati kot samozaposlena oseba.

Ampak kaj se šteje za redno dejavnost?

Kaj je rednost po mnenju socialnega zavarovanja?

Socialno zavarovanje ni jasno opredelilo, kaj pomeni "redna dejavnost", vendar se razume, da se nanaša na pogostost opravljanja te dejavnosti. Najboljši primer so tiste dejavnosti, za katere prejmete občasno plačilo, vendar tako občasno, da ga ni mogoče opredeliti kot stalno.

Na primer, če ste strokovnjak za določeno področje, imate par predavanj v celem letu in za to prejmete plačilo, ne izpolnjujete pogoja rednosti. Prijaviti morate le DDV in dohodnino za ti dve predavanji.

Po drugi strani, če se predavanja izvajajo vsaka dva meseca po letnem urniku, se tam izpolnjuje pogoj rednosti. Obstaja določena pogostost in socialno zavarovanje bo najverjetneje zahtevalo, da se registrirate kot samozaposlena oseba.

Kateri so postopki za registracijo kot samozaposlena oseba v Španiji?

Za to boste morali opraviti dva postopka: registrirati se v RETA (socialno zavarovanje) in registrirati se pri davčni upravi. V tem točnem vrstnem redu, kar je zelo pomembno. Oba postopka sta namenjena izpolnjevanju svojih funkcij.

• 1. Registracija v RETA (socialno zavarovanje): To bo služilo za označitev vseh vaših obveznosti do socialnega zavarovanja in določitev vašega mesečnega prispevka. Vendar bo to pomenilo tudi koristi za vas. S tem prispevkom boste imeli pravico do prejemanja nadomestil, kot so:
  • - Delovna nezmožnost.
  • - Bolezni.
  • - Materinstvo ali očetovstvo.
  • - Upokojitev.
  • - Med drugim.
• 2. Registracija pri davčni upravi (IAE): Vpis v davek na gospodarsko dejavnost (IAE) je obvezen za vsako podjetje. To boste morali storiti z dejavnostjo, ki jo boste opravljali, in glede na to boste verjetno morali kot samozaposlena oseba plačevati četrtletni DDV in letno dohodnino.
• 3. Zahteva za odprtje licence: Obstaja tretji postopek, vendar je ta zahtevan samo za tiste samozaposlene, ki potrebujejo fizično lokacijo za opravljanje svoje poslovne dejavnosti. Za to boste potrebovali vlogo za licenco za odprtje.

Kako se lahko registriram pri socialnem zavarovanju?

Prvi korak, ki ga morate opraviti za registracijo kot samozaposlena oseba, mora biti registracija pri socialnem zavarovanju ali sovpadanje z registracijo pri davčni upravi. Zakaj? Če se najprej registrirate pri davčni upravi, se boste pokazali kot samozaposlena oseba, ki ji je mogoče zavrniti določene ugodnosti, na primer pavšalno tarifo 80 evrov.

S tem v mislih se boste morali najprej vpisati v RETA. Ki bo od zdaj naprej vaš vodnik. To lahko storite z izpolnitvijo vloge na obrazcu TA 0521. Ta obrazec vam bo služil tako za registracijo kot za odjavo ali kakršno koli drugo spremembo, ki jo navaja RETA.

Ni zapleten obrazec za izpolnjevanje. Ne pustite se zavesti veliki količini polj, ki jih lahko vidite na prvi pogled. Zahtevajo se le določeni osnovni osebni podatki in podatki o vaši dejavnosti. Vendar pa bo posodobitev sistema prispevkov na podlagi realnega dohodka zahtevala tudi vašo napoved letnih prihodkov.

Priporočljivo je, da pred izpolnjevanjem obrazca pri roki imate podatke, kot so:

• - Vaša nacionalna koda gospodarskih dejavnosti (CNAE).
• - Koda davka na gospodarsko dejavnost (IAE).
• - Davčna uprava, ki ji pripadate.
• - Datum začetka in naslov dejavnosti.
• - Ocena vaših letnih neto dohodkov.
• - Bančni račun za direktno obremenitev prispevka v primeru povračila.
• - Druge zahteve lahko potrdite tukaj.

Kako izračunati mesečno povprečje mojih dohodkov?

Za pravilno upoštevanje navodil socialnega zavarovanja se boste morali registrirati pred začetkom poslovanja, vendar se pojavi še ena dilema: kako lahko vem, kakšne prihodke bo imelo podjetje, ki ga še nisem začel?

Nemogoče je vedeti, koliko boste zaračunali, zato je navedeno, da gre le za "napoved". Kljub temu bo na podlagi tega na začetku določeno, koliko prispevkov boste morali plačevati mesečno. Vendar boste najverjetneje upravičeni do pavšalne tarife 80 evrov. Obstaja tudi simulator prispevkov socialnega zavarovanja ki vam bo omogočil izračun teh prihodkov.

Za uporabo boste morali izbrati oceno prihodkov, nato boste avtomatično dobili prispevek. Še eno priporočilo je, da če začenjate, izberete nižjo stopnjo prihodkov, ker če to storite, se lahko zgodi le to, da vaše podjetje ustvari več denarja, kot pričakujete. V regularizaciji boste to kasneje plačali socialnemu zavarovanju.

Ta napoved prihodkov je za čas, ko prenehate plačevati pavšalno tarifo, saj ste na začetku lahko upravičeni do ugodnosti.

Za tiste, ki so se nedavno registrirali kot samozaposleni in se v prejšnjih dveh letih niso registrirali v RETA, imajo pravico do pavšalne tarife in boste prvo leto plačevali le 80 evrov mesečno. Kot zanimivost, ugodnost bi vas lahko pokrivala dve leti, če zaračunavate pod minimalno plačo (SMI).

Kako se lahko registriram pri davčni upravi?

Registracija pri davčni upravi bo naslednji korak. Registrirati morate svojo gospodarsko dejavnost v davčnem sistemu. Za to boste morali predložiti obrazce 036 ali poenostavljeno različico 037, glede na vaše potrebe, v teh osnovnih obrazcih boste informirali o podatkih poslovne dejavnosti, ki jo opravljate.

Registrirate se lahko prek elektronskega sedeža davčne agencije (AET), če imate elektronski certifikat ali ključ PIN. Samo izpolnite podatke o svojem davčnem življenju. Upoštevajte, da morajo vsi samozaposleni prijavljati DDV, razen nekaterih strokovnjakov, kot so zdravniki, fizioterapevti in učitelji, ki so izvzeti.

Ko boste navedli svoj poklic, boste morali izbrati epigraf IAE vašega podjetja. To je koda, ki ga identificira in označuje davke, ki so mu podvrženi. Če imate dvome o tej temi, obiščite iskalnik epigrafov davčne uprave.

Kako lahko zaprosim za licenco za odprtje?

Tretji korak, ki je neobvezen in bo odvisen od tega, ali potrebujete fizično lokacijo za upravljanje svojega podjetja, bi bil zaprositi za licenco za odprtje. To je postopek, ki ga opravite neposredno z občino vašega kraja.

Izpolnjevati boste morali zahtevane pravne zahteve, vendar se te zahteve zelo razlikujejo glede na kraj, kjer živite. Obstajajo sektorji, kjer lahko vloga za to licenco traja mesece in je bolj zapletena kot v drugih delih.

Najboljša možnost bo vedno kontaktirati neposredno telefonsko številko ustrezne občine za več informacij.

Koliko stane registracija kot samozaposlena oseba?

Zadnje vprašanje in eno od tistih, ki najbolj skrbijo zaradi odgovora, je to, cena registracije kot samozaposlena oseba. Resnica je, da je to proces, ki nima stroškov, če ga opravite sami.

To so brezplačni postopki, kjer je uporaba računovodske storitve popolnoma izbirna, če želite prihraniti čas in ne izpolnjevati obrazcev.

Po registraciji se boste morali soočiti z nekaterimi plačili, najpomembnejše je vaš prispevek. Če izpolnjujete vse zahteve za koriščenje pavšalne tarife, boste morali plačati 80 evrov mesečno. Čeprav če vaša kotizacijska veja ustreza eni z višjimi prihodki, med 200 in 500 evrov mesečno.