Hur man registrerar sig som egenföretagare i Spanien: Krav, steg och råd

Även om det har införts vissa lagändringar i systemet för 2025 fortsätter processen att vara användar- och effektivitetsfokuserad för skattebetalaren. Här är allt du behöver veta om det.

Är det verkligen obligatoriskt att registrera sig som egenföretagare?

För några år sedan var registrering i den särskilda ordningen för egenföretagare (RETA) endast obligatorisk för arbetare som uppfyllde dessa två egenskaper:

• 1. Utöva en regelbunden verksamhet
• 2. Tjäna mer eller mindre den lagstadgade minimilönen (SMI) från denna verksamhet.

Men sedan 2023 har detta förändrats och systemet för avgifter baserat på verkliga inkomster har implementerats. Med andra ord beräknas din avgift baserat på din verksamhets intäkter. Och för närvarande har socialförsäkringen fastställt att oavsett vilka intäkter du har måste du registrera dig.

Även om dina månatliga intäkter är under 670 euro måste du göra det. Detta belopp är just det lägsta intervallet i tabellen som fastställts för egenföretagare med låga inkomster, och skulle motsvara en avgift på 200 euro.

Att få intäkter under detta belopp är ingen ursäkt för att undvika processen, men kravet på regelbundenhet kvarstår fortfarande. Det vill säga, om du regelbundet och personligen utövar en verksamhet som du får intäkter från, måste du registrera dig som egenföretagare.

Men vad menas med regelbunden verksamhet?

Vad är regelbundenhet enligt socialförsäkringen?

Socialförsäkringen har inte tydligt definierat vad som menas med "regelbunden verksamhet", men det förstås som hur ofta du utövar denna verksamhet. Det bästa exemplet finns i de aktiviteter för vilka du får en tillfällig betalning, men så tillfällig att den inte kan definieras som konstant.

Till exempel, om du är expert på ett specifikt ämne, håller ett par föreläsningar under hela året och får betalt för det, uppfyller du inte kravet på regelbundenhet. Du skulle bara behöva deklarera moms och inkomstskatt för dessa två föreläsningar.

Däremot, om föreläsningarna hålls varannan månad enligt ett årligt schema, då uppfylls kravet på regelbundenhet. Det finns en etablerad frekvens, och det är troligt att socialförsäkringen kommer att kräva att du registrerar dig som egenföretagare.

Vilka är stegen för att registrera sig som egenföretagare i Spanien?

För detta måste du utföra två procedurer: registrera dig i RETA (socialförsäkringen) och registrera dig hos skattemyndigheten. I just denna ordning, det är mycket viktigt. Båda procedurerna är avsedda att uppfylla sina egna funktioner.

• 1. Registrera dig i RETA (socialförsäkringen): Detta kommer att tjäna till att markera alla dina skyldigheter gentemot socialförsäkringen och definiera vad din månatliga avgift kommer att vara. Men det kommer också att innebära fördelar för dig. Med denna avgift har du rätt till förmåner som:
  • - Arbetsoförmåga.
  • - Sjukdomar.
  • - Föräldraledighet.
  • - Pension.
  • - Bland annat.
• 2. Registrera dig hos skattemyndigheten (IAE): Registrering i skatten på ekonomisk verksamhet (IAE) är obligatorisk för alla företag. Du måste göra det med den verksamhet du kommer att utveckla och beroende på denna kommer du troligen att behöva betala kvartalsvis moms och årlig inkomstskatt som egenföretagare.
• 3. Ansöka om öppningstillstånd: Det finns en tredje procedur, men den krävs endast för de egenföretagare som behöver en fysisk lokal för att bedriva sin affärsverksamhet. För detta kommer de att behöva ansöka om öppningstillstånd.

Hur kan jag registrera mig hos socialförsäkringen?

Det första steget du måste ta för att registrera dig som egenföretagare måste vara att registrera dig hos socialförsäkringen, eller sammanfalla med registreringen hos skattemyndigheten. Varför? Att registrera dig först hos skattemyndigheten skulle visa dig som en egenföretagare som kan nekas vissa förmåner, som till exempel den fasta avgiften på 80 euro.

Med detta i åtanke måste du först registrera dig i RETA. Som kommer att bli din guide från och med nu. Du kan göra det genom att fylla i ansökan på Modell TA 0521. Denna modell kommer att tjäna dig både för att registrera dig, avregistrera dig eller göra någon annan ändring som anges av RETA.

Det är inte en komplicerad modell att fylla i. Låt dig inte luras av det stora antalet rutor du kan se vid första anblicken. Endast vissa grundläggande personuppgifter och information om din verksamhet begärs. Dock kommer uppdateringen av systemet för avgifter baserat på verkliga inkomster också att kräva din prognos för årliga inkomster.

En rekommendation är att innan du fyller i modellen ha information som:

• - Din nationella kod för ekonomisk verksamhet (CNAE).
• - Koden för skatt på ekonomisk verksamhet (IAE).
• - Skatteförvaltningen du tillhör.
• - Startdatum och adress för verksamheten.
• - Uppskattning av din årliga nettointäkt.
• - Ett bankkonto för att automatisera avgiften vid återbetalning.
• - Andra krav kan du bekräfta här.

Hur beräknar jag den månatliga genomsnittliga avkastningen?

För att följa rätt ordning enligt socialförsäkringen måste du registrera dig innan du startar din verksamhet, men det leder till ett annat dilemma och det är: hur kan jag veta inkomsterna för en verksamhet som jag inte har startat än?

Det är omöjligt att veta hur mycket du kommer att fakturera, så det anges att det bara är en "prognos". Ändå är det baserat på detta initialt som de avgifter du måste betala månad för månad kommer att bestämmas. Men mest sannolikt har du rätt till den fasta avgiften på 80 euro. Det finns också en simulator för socialförsäkringsavgifter som låter dig beräkna dessa inkomster.

För att använda den måste du välja en uppskattad inkomst, sedan får du avgiften automatiskt. En annan rekommendation är att om du är nybörjare, välj en lägre inkomstnivå, eftersom det enda som kan hända om du gör det är att din verksamhet genererar mer pengar än du förväntar dig. I regleringsprocessen kommer du att betala det till socialförsäkringen senare.

Denna inkomstprognos är för när du slutar betala din fasta avgift, eftersom du i början kan ha rätt till rabatt.

För dem som nyligen har registrerat sig som egenföretagare och inte har registrerat sig i RETA under de två föregående åren, har rätt till den fasta avgiften och kommer bara att betala 80 euro per månad under det första året. Som en intressant detalj kan rabatten täcka dig i två år om du fakturerar under den lagstadgade minimilönen (SMI).

Hur kan jag registrera mig hos skattemyndigheten?

Att registrera dig hos skattemyndigheten blir nästa steg. Du måste registrera vilken ekonomisk verksamhet du har i skattesystemet. För detta måste du presentera Modell 036 eller den förenklade versionen 037, beroende på dina behov, i dessa grundläggande modeller kommer du att informera om uppgifterna för den affärsverksamhet du bedriver.

Du kan registrera dig via skattemyndighetens elektroniska säte (AET), förutsatt att du har ett elektroniskt certifikat eller PIN-kod. Fyll bara i uppgifterna om ditt skatteliv. Tänk på att alla egenföretagare är skyldiga att deklarera moms, med undantag för vissa yrkesgrupper som läkare, sjukgymnaster och lärare som är undantagna.

När du anger vad ditt yrke är måste du välja IAE-rubriken för din verksamhet. Det vill säga koden som identifierar den och anger vilka skatter som är kopplade till den. Om du har frågor om detta ämne, gå in på rubricsökaren hos skattemyndigheten.

Hur kan jag ansöka om öppningstillstånd?

Det tredje steget som är valfritt och beror på om du behöver en fysisk lokal för att driva din verksamhet, skulle vara att ansöka om öppningstillstånd. Detta är en process du gör direkt med din lokala kommun.

Du måste uppfylla de rättsliga krav som begärs, men dessa krav varierar mycket beroende på var du bor. Det finns sektorer där ansökan om detta tillstånd kan ta månader och vara mer komplex än i andra delar.

Det bästa alternativet kommer alltid att vara att kontakta det direkta telefonnumret till motsvarande kommun för att begära mer information.

Hur mycket kostar det att registrera sig som egenföretagare?

Den sista frågan och en av de mest oroande för sitt svar är detta, priset det kostar att registrera sig som egenföretagare. Sanningen är att detta är en process som inte har några kostnader när du gör det på egen hand.

Det är gratis processer där användningen av en förvaltningstjänst är helt valfri om man vill spara tid och inte fylla i formulär.

Efter att du har registrerat dig kommer du att behöva möta några betalningar, där den viktigaste är din avgift. Om du uppfyller alla krav för att få den fasta avgiften kommer du att behöva betala 80 euro per månad. Men om din avgiftsklass motsvarar en med högre inkomst, mellan 200 och 500 euro per månad.